Brevfletning bruges, er Microsoft Word til at oprette et sæt af breve eller dokumenter, der er personlig for hver modtager. Du opretter en brevfletning ved at oprette hoveddokumentet , tilslutte den til en liste over kontakter og skabe pladsholderfelt der vil " fusionere " de oplysninger sammen. Når du fletter , vil oplysninger fra din kilde til kontakt data erstatte de tilsvarende flettefelter i dokumentet. Du kan bruge forskellige flettefelter , hvoraf nogle kan have betingelser opfyldes. Sådanne flettefelter er IF feltkode . Ting du skal
Microsoft Word
Kontakt datakilde
Vis Flere Instruktioner
1

Når oprette brevfletningen , skal du klikke på " Forsendelser " fanen. I " Felterne Skriv og Indsæt , skal du vælge " Regler ". Klik på" If ... Then ... Else . "Brug denne regel , vil du være i stand til at angive en handling for et stykke information og en anden handling for en anden. For eksempel kan du vælge at sende breve til personer i et bestemt geografisk sted ved hjælp af IF marken.
2

Under " Feltnavn ", vælge et flettefelt . for eksempel, " vælg City. "
3

Under" Sammenligning ", vælge en indstilling for at vælge modtagere. for eksempel , vælg" lig med " at vælge modtageren i en bestemt by .
4 < p> Next til " Sammenlign med ", skriver det fletfelt værdi, du vil bruge til at vælge modtagere . at kun vælge modtageren , der bor i New York, type " New York ".
5

Næste til " Indsæt denne tekst , " skriver de oplysninger, du ønsker skal vises , når betingelsen er opfyldt . Type noget, der vil tilpasse en besked til New York beboere .
6

"Ellers Indsæt denne tekst , "type tekst, der vil give generiske tekst til modtagere, der ikke opfylder de angivne betingelser ( modtagere, der ikke bor i New York) .