Microsoft PowerPoint kan du oprette yderst tilpasselig præsentationer til hjemmet og erhvervslivet. Præsentationer kan køre manuelt eller automatisk. PowerPoint giver dig skabeloner , eller du kan oprette dine egne designs. Avancerede PowerPoint teknikker vil gøre din præsentation mere effektiv , nemmere at bruge og mere bærbare . Automatisere opgaver , pakke din præsentation og lære at skabe en hjemmeside fra din præsentation. Macros
Record makroer til at automatisere PowerPoint opgaver. Klik på "Funktioner ", vælg " Macro " og vælg " Indspil ny makro . " Hvis du ønsker at oprette en makro via Visual Basic Editor , skal du åbne "Visual Basic Editor" i stedet for " Indspil ny makro . " Dette vil kræve , at du har mindst grundlæggende Visual Basic programmering viden. For normale makroer , begynde at udføre den ønskede opgave, som normalt. Tryk på stopknappen på den makro -værktøjslinjen.
Play makroer ved at gå til "Funktioner ", vælge " Macro " og vælge " Makroer ". Alternativt opretter en knap på din værktøjslinje til at spille de eksisterende makroer. Højreklik et vilkårligt sted på en eksisterende værktøjslinje , klik på " Tilpas ", vælg " makroer" og trække "Custom knap" tekst til den ønskede placering på værktøjslinjen. Vælg din makro , og klik på knappen for at afspille makroen.
Package
Package din PowerPoint-præsentation til CD , DVD eller flash-drev. PowerPoint pakker hele præsentationen , herunder sammenkædede filer , sammen med PowerPoint Viewer for at spille din præsentation på enhver computer . PowerPoint Viewer er nødvendig for computere uden PowerPoint installeret.
Gem din PowerPoint-præsentation når den er færdig . Gå til "Filer " og vælg " Pakke til cd . " Tilføj flere filer til pakken ved at klikke på " Tilføj filer ". Kopier præsentationen til en mappe eller på en cd ved hjælp af knapperne "Kopier til mappe " og " Kopier til cd".
Oprette en webside
Opret en web- side fra din PowerPoint. Udgiv din præsentation til en hjemmeside for andre at se . Dette er en statisk hjemmeside , som andre ikke vil være i stand til at redigere. Udfyld din PowerPoint-præsentation og gemme PowerPoint-filen . Gå til "Filer " og vælg " Gem som webside ". Vælg et navn til din webside, og tryk på "Gem ". Upload websiden filen til din hjemmeside til at dele præsentationen med andre.
Brugerdefineret Timing og effekter
Brug custom timing og effekter kan du oprette en automatiseret , iøjnefaldende præsentation. Tilføj timing og effekter på en af to måder. Først , skal du højreklikke ethvert objekt på dine dias eller højreklikke på slide sig selv og vælg " Brugerdefineret animation ". Tryk på " Tilføj Effect" , og vælg din effekt. Vælg nogen detaljer såsom når effekten starter, retning og hastighed . Højreklik på effekten og vælg " Timing " for at tilføje brugerdefinerede timing. Alle muligheder er placeret til højre på skærmen.
For at bruge den anden metode , gå til " Slide Show" på værktøjslinjen og vælg " Brugerdefineret animation ". Animation og timing indstillinger vises til højre på skærmen . Tidligere versioner af PowerPoint , vil have et separat vindue for brugerdefinerede animation , timing og effekter.
