I Microsoft Word 2007, kan du bruge brevfletning til at oprette dokumenter til at sende ud til en stor mængde mennesker . For eksempel kan du bruge brevfletning til at skrive en forretningsplan brev til mange kunder , sende en ferie brev eller adresse konvolutter. Det sparer en masse tid ved at tilpasse navne og adresser automatisk, og lader dig lave hvert dokument entydigt . Hele processen kan virke lang, men det tager ikke meget for at skabe en simpel post eller element at tilføje til en brevfletning . Ting du skal
navn og /eller adresse
Vis Flere Instruktioner
1
Microsoft Word 2007 skal du klikke på " Forsendelser " fanen. I " Start brevfletning " gruppe , klik på " Vælg modtagere ".
2
Klik på " Type Ny liste ". Du kan oprette en ny datafil for modtagerne i Word her. Ellers kan du vælge andre muligheder for at importere en data liste fra programmer som Microsoft Excel eller Outlook-kontakter .
3
I " Ny adresseliste " vinduet, skriv oplysningerne til at omfatte i posten . Tab over til hver kolonne for at indtaste oplysninger , såsom titel , navn, adresse og telefonnummer. For at tilføje eller fjerne kolonner , skal du vælge " Brugerdefineret kolonner ", og foretage ændringer .
4 p Hvis du bare har brug for at oprette én post for at fusionere , klik på "OK" , når oplysningerne er fuldstændige. Hvis du ønsker at tilføje flere poster til listen , klik på " Ny indtastning ".
5
For at gemme posten , skal du skrive et navn til listen, og klik på "Gem . Rekorden er komplet og klar til brevfletningen. Du kan altid gå tilbage til at tilføje flere poster ved at klikke på " Rediger modtagerliste " i " Start brevfletning " gruppe af " Mailing " fanen.