Computere spiller en stor rolle i vores dagligdag, herunder den måde vi arbejder på. Ved at bruge kvalitet tekstbehandling software, kan virksomheder og enkeltpersoner trimme deres omkostninger uden at gå på kompromis med kvaliteten . Fra høj kvalitet brevfletning breve personligt til hver modtager, til brochurer og foldere , der ligner de kom fra en professionel trykning selskab, kan tekstbehandlingsprogram bruges i en række forskellige måder. Mens store jobs , der består af tusindvis af brochurer og breve kan outsources økonomisk , er det ofte mere økonomisk at gøre mindre opgaver i hus . Standardbreve , der ikke ligner Standardbreve

alle får standardbreve fra tid til anden , og de plejer at gå lige fra postkassen til papirkurven . Nøglen til at få din standardbrev bemærket og læst , er at sikre, at det ikke ser eller lyder som et standardbrev. Bogstaver, der er personlige til hver enkelt på din liste , er mere tilbøjelige til at blive åbnet, læst og husket end en kedelig generisk bogstav. Tekstbehandling software giver dig mulighed for at personliggøre , fra en præ -bygget database , hvert bogstav med blot et par klik med musen . Eftersom hvert felt i brevet er udfyldt med oplysninger fra din database , vil hvert bogstav kun indeholde de oplysninger, du ønsker at formidle til hver modtager. Bogstaverne kan udskrives in-house, en praktisk og ofte økonomisk mulighed , eller de kan udskrives til en fil og gives til et trykkeri selskab . Du bliver nødt til at overveje en række faktorer , herunder hastighed, bekvemmelighed og omkostninger, når de beslutter, om at sende dit job til et trykkeri selskab eller gøre det selv.
Brochurer og reklamemateriale
< br >

Tekstbehandling software indeholder ikke bare evnen til at skabe breve og forsendelser , men brochurer og løbesedler så godt. Brochurer , flyers og andre salgsfremmende materialer kan være ganske dyrt at producere, men virksomhedsejere kan spare penge ved at producere disse elementer in-house . De store tekstbehandling software-pakker på markedet har alle skabeloner, du kan bruge til at skabe reklamemateriale , samt de værktøjer, der er nødvendige for at tilpasse dem. Når du opretter disse brochurer imidlertid enkeltpersoner og virksomhedsejere har brug for at sikre, at de får tilladelse til at bruge nogen billeder eller multimedieklip , der ikke er fra en fri kilde. Loven om ophavsret skal overholdes. Når de færdige brochurer er oprettet, kan de være masseproduceres på en lokal printer - det er ofte mere økonomisk end at udskrive tusindvis af brochurer på dit hjem eller kontor printer
More Than Just. tekst

Tekstuelle data er vigtig , men nogle gange simpel tekst fortæller en sand men kedelig historie. Det er grunden til tekstbehandling software giver brugerne mulighed for at indarbejde data fra andre programmer , herunder regneark , tabeller , billeder og andre oplysninger. Dette giver brugerne mulighed for at pynte deres dokumenter til maksimal effekt. Det gør også disse dokumenter meget mere nyttigt for de mennesker, der modtager dem.

For eksempel overveje en kedelig brev fra salgsafdelingen beskriver deres seneste succeser. Så overvej at samme brev med en graf, der viser salgsvækst og et billede af selskabets tilfredse nye kunder. Desuden kan brugerdefinerede rapporter gøre møder mere produktive ved at gøre det lettere for deltagerne at finde netop den information , de har brug for.