Brevfletning er en kraftfuld funktion i Microsoft Word , der skaber flere forekomster af samme shell dokument med forskellige levedygtige information. Dette er nyttigt til at sende mails og masse e-mails. Brevfletning hjælper også med at skabe etiketter og konvolutter . Når du ved, hvordan man bruger brevfletning , er det ganske enkelt at oprette flettede dokumenter på en regelmæssig basis. Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner Salg In Word 2007
1
Åbn Microsoft Word og starte et nyt dokument eller åbn et eksisterende dokument. Tilføj alle de primære tekst og billeder i dokumentet. Kontroller stavning, grammatik og andre stavefejl , der er til stede i dokumentet.
2
Klik på " Forsendelser " fanen i båndet. Klik derefter på "Start Brevfletning. " Vælg den type dokument, du forsøger at flette .
3
Klik på " Vælg modtagere " knappen. Vælg at indtaste en ny datakilde , skal du åbne et eksisterende eller vælg Outlook-kontakter . Hvis du åbner en eksisterende datakilde , skal du navigere til den placering , som dine datakilde gemmes. Åbn datakilde .
4
Klik på "Rediger modtagerliste " for at vælge eller fravælge poster der skal medtages i brevfletningen. Du kan springe dette trin, hvis du planlægger at bruge alle dine poster fra datakilden i brevfletningen .
5.
Klik på " Indsæt fletfelt " for at placere felterne i placering i som du vil have det til at dukke op i dokumentet. Du kan derefter formatere felterne , såsom fed og kursiv og indstille skriftstørrelse og type.
6
Klik på "Preview Results " for at se, hvordan dokumentet vil se efter den er helt fusioneret .
7
Klik på " Afslut og flet " for at færdiggøre brevfletningen. Du kan derefter gemme , e-maile eller udskrive de flettede dokumenter.
I tidligere versioner af Word
8
Klik på "Funktioner " i menulinjen. Peg musemarkøren til " Breve og forsendelser " og derefter klikke på " Brevfletning ".
9
Vælg den type dokument ( brev , konvolut , etiket, etc. ), du ønsker at bruge som den vigtigste dokument. Hvis du bruger det aktuelt åbne dokument , skal du vælge det aktuelle dokument ellers klik på " Nyt dokument ", og klik derefter på "Næste" i guiden Brevfletning .
10
Vælg din datakilde. Du kan åbne en datakilde eller starte en ny. Når du har valgt din datakilde , klik på " Næste".
11
Opsæt dit dokument. Tilføj fletfelterne til det dokument , hvor du vil have dem til at gå. Føj alle formatering til fletfelterne så det vil dukke op på alle de flettede dokumenter . Klik på "Næste".
12
Eksempel på flettede dokument . Word vil vise dig, hvordan dokumentet vil se efter du har fusioneret det. Hvis du er nødt til at ændre noget , klik på " Forrige " for at gå tilbage og foretage dine ændringer. Hvis du kan lide den måde , ser dokumentet , klik på " Næste" for at afslutte fletningen . Du kan nu gemme, udskrive eller e-maile det flettede dokument .