I Microsoft Word-programmet , der er et vidunderligt nyttigt og effektivt korrektur funktion, der giver brugeren mulighed for at redigere et dokument uden permanent at gøre deres foreslåede ændringer. Denne " Track Changes" funktionen giver en anden part til at gennemgå de foreslåede ændringer og derefter enten godkende dem eller afvise dem. Registrer ændringer tilbyder at skrive og redigere samfund en måde at elektronisk kommunikere foreslået redigeringer Word-dokumenter uden at ty til udskrivning af dokumenter og gøre pen redigeringer , som kan være yderst trættende. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Word software
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Word-dokumentet. Til at begynde at gennemgå redigeringer til dit dokument , og derefter beslutte, hvad redigeringer at acceptere eller afvise , skal du først åbne dit dokument i Microsoft Word på din computer.
2
anmeldelse ordet dokument. Når dokumentet er blevet åbnet , kan du begynde at gennemgå redigeringer foretaget til dokumentet via Track Changes funktion, som kan bruges ved at klikke på Word "Funktioner" drop- down menuen og vælge " Registrer ændringer ", som giver dig at fremhæve redigeringer , hvilket gør dem synlige gennem fremhævet "bobler" , der vises på højre side af Word-dokumentet. Som du gennemgå dokumentet , skal du bestemme, om du vil acceptere eller afvise redigeringer, der er foretaget ved at gennemgå Registrer ændringer bobler, der vises til højre for teksten.
3 < p > Accepter eller afvis ændringer . Når du har besluttet , om du vil acceptere eller afvise en foreslået redigering, der er blevet fremhævet af en anden part , kan du gøre det ved at klikke på enten grønne flueben eller rødt "X "-mærket , som du bør finde i en fremhævet boble ved siden af den foreslåede ændring på dit Word-dokument . Du vil vide , at du har gennemgået alle foreslåede ændringer, når alle markerede bobler er forsvundet fra den højre side af dit Word-dokument , og du ikke længere kan se nogen farvede linjer i venstre side af teksten i dit Word-dokument.
< Br >