I denne stadigt mere digitaliseret verden , bliver det mere og mere vanskeligt at beskytte vores information. Den Microsoft-hjælpeprogram Windows Rights Management Services (RMS) kan hjælpe med at beskytte Word-dokumenter og holde dem fra at blive gemt eller kopieres. Dokumentet vil være beskyttet mod de fleste mennesker, selvom den beslutsomme information tyven vil have måder at komme omkring disse sikkerhedsforanstaltninger. Ting du skal
Windows 7 , Windows Vista eller Windows XP med RMS Service Pack 1
internetforbindelse
Word-dokument
Windows Live ID
Vis Flere Instruktioner
Install RMS
1

Klik på knappen Start , hvis du bruger Windows XP. ( Hvis du bruger Windows Vista eller Windows 7, kan du springe til afsnittet i denne artikel med titlen " Enact Protection. " RMS er allerede installeret på Vista og 7 ). Klik derefter på " Control Panel". < Br >
2

Åbn "Tilføj eller fjern programmer " og derefter vælge " Tilføj nye programmer . " Rul ned på listen over programmer , indtil du kommer over "Windows Rights Management Services Client. " Click " ; Tilføj " dette vil installere RMS SP1 på computeren
3

Sikre, at dette er installeret på hele dit netværk eller på hver computer, der bliver nødt til at se dine fortrolige dokument. . . Computere uden RMS SP1 vil ikke være i stand til at se eller redigere dokumentet.
Enact Beskyttelse
4

Åbn dit Word-dokument. Sørg for at du har gennemgået alle redigeringer , og det er lige som du ønsker det skal ses . Klik på Microsoft Office- ikonet i øverste venstre hjørne , skal du rulle ned til " Forbered " og derefter " Begræns tilladelse . " En prompt vises , anmoder om, at du logger på med dit Windows Live ID .
5

Log ind eller oprette en Windows Live ID . Klik på " Må ikke distribueres " på skærmen efter dit login.
6

Klik på checken feltet " Begræns tilladelse til dette dokument. " På dette tidspunkt kan du indtaste e -mail-adresser af dem, som du ønsker at være i stand til at læse eller redigere dokumentet .
7

Klik på " Flere indstillinger " for at give bestemte brugere fuld kontrol . At tillade andre fuld kontrol af dokumentet , sætte deres e- mail- adresser til Fuld kontrol niveau ved hjælp af drop- down menu. Hvis du ønsker at være den eneste person, fuld kontrol , kun indtaste din e- mail-adresse.
8

Klik på "OK " for at låse i dit dokument s beskyttelse, når du har bestemt tilladelser. < Br >