At tage sig tid til at skrive medarbejder træningsmanual kan synes som en besværlig opgave . Brug af Microsoft Word 2007- funktioner gør en del af udviklingsprocessen lettere. Før du begynder at skrive, gøre nogle planlægning. Beslut hvilke opgaver dine medarbejdere har brug for at udrette , og hvad der kan skrives ned for at hjælpe dem. Plan om slid , du vil bruge uddannelsen manual - i et ansigt -til-ansigt klasse eller en selv-guidet tour. Når du har en idé om, hvilken type manual, du vil få brug for , her er nogle af de funktioner , du kan bruge til at gøre din idé til virkelighed. Ting du skal
Microsoft Word 2007
Vis Flere Instruktioner
1

Brug skitserer funktion i Word til at oprette en multilevel liste over de opgaver dine medarbejdere har brug for at lære. Denne proces vil hjælpe dig med at beslutte , hvor længe din manual vil være , og hjælpe med at nedbryde job i mindre bidder , som er lettere at forklare en ny medarbejder. Hvis du vil bruge Word kontur funktion, skal du starte med et tomt dokument , og vælg fanebladet "Hjem" . I gruppen Afsnit er der tre knapper: kugler, tal og flere niveauer lister. Vælg " multilevel lister" , eller du kan klikke på den nedadgående pil for et galleri af skitserer valg. Du kan også komme med din egen. Skriv din disposition for din manual. For at gå til det næste niveau af en multilevel liste , tryk på " Tab ". At gå tilbage til en tidligere liste , skal du trykke "Shift + Tab. " Skriv i trinene for din træning og de ​​andre oplysninger til at forklare dine medarbejdere , hvordan man behøver de opgaver , der er nødvendige for deres job.
2

Brug header og footer funktion i Word til at tilføje sidetal , indhold sektioner og en titel for hver side i dit dokument. Sidehoveder og sidefødder er visuelle referencer for medarbejderen at vide, hvor de er i undervisningsmaterialet . Når du laver træning , tilføjer sidetal hjælper du henvise til bestemte sider samt visse emner. Klik på "Indsæt fanen " derefter i Sidehoved og sidefod sektionen skal du vælge " Header ". Du får et valg af header stilarter at vælge imellem , eller du kan gøre en af ​​dine egne. Den Header vises på hver side i din manual, eller du kan vælge at få det vist på modsatte sider, hvis du vil have din manual for at være mere bog -lignende . Sidefødder vises nederst på siden, og anvendes normalt til sidetal , datoer og ejerforhold . Klik på " Footer " i Sidehoved og sidefod sektion og ligesom Header sektionen , vil du have en række af stilarter at vælge imellem.
3

Tilføj en forside eller titel side for din træning materiale til at differentiere dette materiale fra andre poster , du giver din medarbejder , ligesom medarbejder håndbog. Opret din titel side ved at klikke på " fanen Indsæt " og derefter klikke på " forside " i Pages sektion. Du vil se en række forsidenotater stilarter at vælge imellem , eller du kan oprette din egen. Giv din træning manual en beskrivende titel , omfatter oprettelsesdato og forfatter (e ), da ofte træningsmanualer er en gruppe indsats
4

Tilføj overskrifter for at hjælpe dig med at oprette din indholdsfortegnelse til din. træning dokument. Dette vil også hjælpe visuelt at organisere dit dokument for brugervenlighed af din medarbejder . Opret overskriftstypografier for hvert afsnit af dit dokument ved hjælp af skitse , du har oprettet (dette er ikke det samme som en Header , som går på toppen af ​​siden) . Overskriftstypografier er typografier , du bruger til at angive de forskellige sektioner i din træning , samt de forskellige underafsnit .
P Hvis du var at skrive en træningsmanual om hvordan man skriver business korrespondance , din Head 1 være: "Hvordan at skrive en forretningsplan Letter "og derefter din underrubrik ville være" Hvad skal medtages . "At markere Overskrift 1 og Overskrift 2 , skal du vælge fanebladet" Hjem " . I styles sektionen , vil du se en række forskellige stilarter, du kan vælge imellem, herunder Overskrift 1, Overskrift 2 , undertekster osv. Marker teksten for din Overskrift 1 og klik på typografien Overskrift 1 til at angive dens betydning i din disposition . Klik på den næste del af din disposition for at gøre en udgiftsområde 2. . Gå gennem hele din disposition , vælge Overskrift 1 og Overskrift 2 . Disse vil blive medtaget i indholdsfortegnelsen , når du er færdig.
5.

Tilføj en indholdsfortegnelse ( TOC ) for at hjælpe dine medarbejdere med at finde de oplysninger, de har brug for , når de har brug for det . Hvis du allerede har tilføjet udgiftsområde 1 og 2s til dit dokument , har Word gøre arbejdet med at skabe indholdsfortegnelsen for dig. Klik i starten af ​​dit dokument , hvor du ønsker indholdsfortegnelsen skal vises (normalt efter forsiden ), og klik på " Referencer ", klik derefter " Indholdsfortegnelse " i indholdsfortegnelsen sektion. Du vil se en liste over de automatiske tabeller, du kan bruge. Klik på et af de automatiske markeringer og indholdsfortegnelsen skal vises , ved hjælp af overskriftstypografier fra din disposition .
6

Arranger overskrifterne og dele af din træning manual i en trin-for -trin- rækkefølge. Den sidste og mest afgørende del af manualen er indekset . Jo mere fuldføre dit indeks er , jo mere din studerende vil være i stand til at søge efter svar efter sidetal og emne bagefter. Hvis du vil oprette et indeks , skal du markere det ord, du ønsker at sætte i indekset. Klik på " Referencer ", derefter på " Mark Entry. " Fortsæt med at gøre dette for hver vare, du ønsker at tilføje til din indeks. Når det er gjort , skal du rulle til slutningen af ​​din træning manual og indsætte indekset ved at klikke på " Referencer " og derefter på "Indsæt Index. "
7

Stavekontrol og gemme filen. Når du har oprettet din første træning manual, kan du slå denne vejledning til en skabelon for andre uddannelses- vejledninger ved at klikke på " Open Office "-knappen , og klik derefter på "Gem som . " Når dialogboksen vises , i afsnittet " Gem som typen ", klik på pil ned , og vælg Word-skabelon ( . dotx ) . Derefter kan du genbruge dit arbejde på en anden uddannelse manual.