OpenOffice er en gratis, open -source produktivitet suite. Den er udstyret med lignende programmer til Microsoft Office samt mulighed for at importere Office-filer . OpenOffice er kompatibel med Windows, Mac og Linux operativsystemer . Der er et par måder at gøre en adresseliste i OpenOffice . Importer adressedata fra andre databaser , oprette din egen database eller bruge guiden Brevfletning til at oprette en CSV-fil , som du derefter kan ændre. Ting du skal
internetforbindelse
Vis Flere Instruktioner
Import adressedata
1
Open OpenOffice Writer .
2
Klik på "Filer" i menulinjen . Fremhæv " Wizards " og klik på "Address datakilde . "
3
Vælg din eksterne adressebog . Klik på "Næste".
4
Vælg " Table" , som indeholder de adresser, du ønsker at importere. Klik på "Næste".
5
Angiv den mappe, hvor du ønsker at gemme din adresse liste , og navngive adresselisten . Check " Gør denne adressebog tilgængelig for alle moduler i OpenOffice.org . " Klik på " Finish".
Family Address Extension
6
Download og ekstrakt Family Adressebog Forlænger til OpenOffice (se Ressourcer til link).
7
Open Family AddressBook .
8
Import adressedata ved at kopiere felter i en OpenOffice Calc regneark. Klik på "Tables " i venstre " database" kolonne i Family adressebogen. Højreklik på " InformationTable , " og venstre -klik på " Indsæt".
9
Tilføj nye adresser til adressen ved at klikke på "Formularer " og derefter vælge " ; Tilføj ny Familie " Udfyld felterne , du vil medtage , og gem som du tilføjer nye poster
Brug Brevfletning
10
Klik på ". . Funktioner " og derefter" Mail Merge Wizard. "
11
Vælg dit dokument præference , klik derefter på " Næste ".
12
Vælg" Letter "eller" e-mail " , som dit dokument type og klik på " Næste ".
13
Klik på" Select adresseliste. "Klik på" Opret ".
14
Udfyld én post , springer de felter , du ikke ønsker at bruge. Klik på " OK" når du er færdig .
15
Indtast et "File Name ". Filtypen bør fastsættes som CSV . Klik på " Gem".
16
Klik på " Cancel" to gange.
17
Klik på "Åbn" i menulinjen . Naviger til den CSV-fil , du gemte tidligere, og dobbeltklik på den .
18
Klik på " Tab" og " Komma " i " adskilt af " sektionen. Klik på "OK".
19
Tilføj nye poster . Gem før forlader adresseliste.
