Når to eller flere mennesker har brug for at foretage ændringer i en computer -fil er " track changes" funktionen holder styr på hvem der arbejder på filen og hvad hver redaktør tilføjer sletter eller erstatter den. Dette værktøj identificerer hver redaktør af en anden farve , og når musemarkøren svæver over en farve , redaktørens navn, dato , tidspunkt for forandring, og selve ændringen bliver synlige. Ting du skal
En computer -fil klar til redigering
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn filen , som du vil spore ændringer , så vælg "Tools" på standard værktøjslinje. Vælg " Registrer ændringer . " The værktøjslinjen åbner under formatering værktøjslinjen. Når sporet skifter indstillingen er aktiveret, " TRK " vises i mørke bogstaver på status værktøjslinje. Ellers er det nedtonet.

Hvor en ændring starter, en lodret rød streg i margenen uden begyndelsen af ​​ændringen for reference. Ny skrive tilsættes i grønt. Slettede ord er angivet med en rød stiplet linie , der fører til den slettede tekst i en ballon i højre margen.
2

Check " Vis til korrektur "-boksen på værktøjslinjen for at gå tilbage til " Original " dokumentet " Original Viser Markup "dokument , " den endelige "dokument , eller" Endeligt dokument med ændringer " dokument.
3

acceptere én eller alle ændringer på computeren filen ved klikke på drop-down pilen på "Accepter Change " knappen. Afvis et eller alle ændringer ved at vælge " Afvis Skift /Slet Kommentar " drop- down boks . Klik på " Indsæt en kommentar" -knappen for at tilføje kommentarer til dokumentet.
4

Fremhæv tekst i dokumentet med " Highlight " drop- down boks . Vælg " Korrekturrude " for at se alle de vigtigste ændringer og kommentarer . Klik på " Korrekturrude " knappen igen for at lukke det.
5.

Klik på " Funktioner" og "Indstillinger " og derefter klikke på "Track Changes " fanen for at tilpasse til indsætninger og sletninger , ændrede linjer , farver , og for at indstille formatering og kommentarer i henhold til hver brugers farve.
6

Vælg om der skal vises balloner. Vise, om balloner skal vise i højre eller venstre margen. Vælg ballonen bredde . Klik på "OK". Sluk " Registrer ændringer " ved at klikke på " Registrer ændringer "-knappen.