E-mail- signaturer tilføje individualitet til dine elektroniske meddelelser. Når du opretter en elektronisk signatur i Microsoft Outlook eller Word, vises den automatisk i bunden af hver meddelelse , du sender. Der er mange måder at tilpasse din signatur såsom at tilføje citater , kontaktoplysninger, mission statements og billeder. Du kan endda udpege forskellige signaturer til forskellige e-mail grupper, såsom personlige og forretningsmæssige . Elektroniske signaturer er nemme at oprette og administrere. Instruktioner
Opret Din besked
1
Beslut på et overordnet tone eller stemme, for din elektroniske signatur er baseret på din generelle publikum.
2
Visit coolsig.com for ideer og inspiration (se Resources).
3
læse korrektur på din skriftlige indhold , test hyperlinks og dobbelttjekke e-mail adresser og telefonnumre.
Opret din elektronisk signatur i Outlook
4
Åbn Microsoft Outlook
5
Klik på "Funktioner" i øverste venstre side af skærmen .
6 < p> Vælg "Options" fra menuen.
7
Vælg " Mail Format " ( tredje fane fra venstre) , og klik på " Signatures " radio-knappen nederst til højre på menuen.
8
Klik på " Ny". du bliver bedt om at navngive din signatur.
9
Indtast et navn til din signatur , så du let kan genkende det senere , og klik på "Næste" pil.
10
Skriv din signatur budskab. Tilpasse det ved hjælp af de formateringsindstillinger nederst i vinduet. Du kan også importere en v- kort fra din "Kontakter " menuen.
11
Klik på "OK " for at gemme din signatur.
Tilføjelse af en elektronisk signatur i Outlook Express
12
Åbn Microsoft Outlook Express.
13
Klik på "Funktioner" i øverste venstre side af skærmen .
14 < p> Vælg "Options" fra menuen.
15
fra " Indstillinger" i menuen , vælg " Underskrifter " valgmulighed.
16
Klik på " ; Nyt ". knappen , og skriv i din signatur
17 p Hvis du ønsker denne signatur til auto- udfylde i alle dine e- mails , skal du klikke på" Tilføj signatur til alle udgående meddelelser . " , ( reference 2 )
18
Klik på "OK " for at gemme dine ændringer
.