Når du deler oplysninger med andre , kan du låse dele af Word-dokumentet i stedet for hele dokumentet. Ulåste områder kan redigeres frit. Låsning dele af dit dokument giver dig frihed til at vælge, hvordan folk bruger og ændre filen. Det er bedst at medtage en adgangskode, når du låser dokumentet for at sikre de områder forblive låst. Du kan låse alle eller udvalgte brugere ud af de specificerede områder. Instruktioner
1
Åbn det dokument, du vil låse i Microsoft Word.
2
Vælg " Review" fanen og gå til " Protect "-gruppen. Vælg " Beskyt dokument " og " Begræns formatering og redigering . " Gå til " Begræns formatering og redigering " opgaveruden vises nu til højre.
3
Gå til "Redigering restriktioner" og sætte kryds ved " Tillad kun denne type redigering i dokumentet. " Vælg " Ingen ændringer " fra listen af muligheder .
4
Gå til " Undtagelser valgfri " og klik på "Alle" eller "Flere brugere" for gruppen lov til at redigere dokumentet . < Br >
5
Fremhæv de dele af dit Word-dokument , du ønsker at låse. Hvis du vil vælge forskellige dele af dit dokument , skal du holde "Ctrl" nede, mens du markerer det næste område , du vil låse.
6
Gå til "Start håndhævelse " og klik på " Ja, aktiver Protection " knappen. Den " aktiver beskyttelse " dialogboksen vises. Klik på " Password" valgmulighed. Enter og indtaste den adgangskode, du vil bruge, og klik på " OK".
7
Klik på "Gem "-knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme dine indstillinger.