Microsoft Word er et stort program for udskrivning af konvolutter , fordi det giver dig mulighed for at tilpasse den adresse, du kan medtage i dit dokument. Når du udskriver konvolutter med et tekstbehandlingsprogram, kan softwaren automatisk at finde den adresse, du har angivet. Hvis du har en fast adresse, kan du ønsker at indstille denne som standard returadresse , så du ikke behøver at ændre denne detalje , hver gang du udskriver en konvolut. Word kan du tilpasse kuverter efter dine behov for at gøre dit arbejde automatisk og produktive. Hvad du har brug
Computer med tastatur
Windows Vista
Microsoft Word 2007
USPS adresse formatering regler
Vis Flere Instruktioner
1

Klik på "Office "-knappen øverst til venstre på skærmen, og klik på " Word-indstillinger ". de indstillinger, du angiver her gemmes i din software , så ændringer her vil blive afspejlet i nye dokumenter. Tænk på dette som en lignende mulighed til " Preferences " sektionen findes i de fleste software, som har muligheder for at tilpasse hele din software.
2

Find kategorierne listen og vælge "Advanced ". når du opretter et nyt konvolutdokument , software giver samme information lagret i brugeroplysningsindstillingerne. Alt gemmes her bliver din primære adresse , eller standard -adresse.
3

Find " Mailing Address" tekstfeltet og skrive adressen . Dette ændrer standard returadresse . Kontroller USPS format for returadresser og sørg for din adresse overholder reglen. Dette vil spare dig besværet med at redigere hver afsenderadresse du indsætter i dokumentet .
4

Launch Microsoft Word og klikke på " Forsendelser ". "Forsendelser " menu huse muligheder for at tilpasse kuvert formatering og stilarter. Denne menu også kilder informationer fra dine brugeroplysninger til automatisk at tilføje den adresse, du indstillet .
5.

Klik på " Kuverter " knappen , der findes øverst til venstre i programmet . Denne knap har en konvolut ikonet, så det er svært at gå glip af. Klik på " Kuverter " fanen og find den nederste boks til " Return Address ". Tjek om standard returadresse afspejles . Føj dette til dit dokument ved at klikke på " Tilføj".
6

Klik igen på " Kuverter " knappen for at indstille de printerindstillinger, når du er klar til at udskrive konvolutten . Klik på " Indstillinger " og derefter fanen " Kuverter Options". Vælg størrelsen på konvolutten . Klik på "Udskrivning af muligheder" til og vælge det billede , der ligner din printer -feed metode. Kuverten valg og udskriftsindstillinger automatisk bliver standard , medmindre du ændrer den. Klik på "OK " og derefter klikke på CTRL + P for at udskrive.