Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram give brugerne mulighed for at tilføje en omfattende formatering og typografier i dokumenter. Tilføjelse af tekst til et formateret dokument kan blive rodet, hvis den tekst, du tilføjer til en formateret dokument har forskellige egenskaber . Heldigvis Word giver brugerne mulighed for nemt at formatere indsat tekst til at matche tekstformatering allerede på plads i et Word-dokument. Udfører denne procedure er enkel og kan gøres ved næsten alle med blot et par klik med musen. Instruktioner
1

Åbn formaterede Microsoft Word-dokument , som du ønsker at tilføje tekst. Bestem formateringen allerede på plads , så du kan matche den tekst, du tilføjer til den samme formatering som teksten allerede på plads. Du kan gøre dette ved at placere markøren et vilkårligt sted i teksten og ser på værktøjslinjen. Vær opmærksom på skrifttype og størrelse. Bemærk også , om teksten har en vis stil anvendes , såsom " Overskrift One" eller "Body Text ". Det er de format-indstillinger , du gerne vil bruge til din tekst, der tilføjes .
2

Placer markøren i dokumentet, hvor du ønsker at tilføje tekst. Hvis du vil indsætte tekst kopieret til klippebordet i dette dokument , Word formaterer automatisk indsatte tekst til samme format som der allerede i teksten i Word-dokumentet .
3

ændre formateringen af den tekst, du tilføjer til din formateret Word-dokument , hvis du vil bruge et andet format for den ekstra tekst. Gør dette ved at vælge den tilføjede tekst og gå til " Font "-menuen for at vælge en ny skrifttype og størrelse. Hvis du ønsker en anden overskrift format , skal du bruge menuen "Format" og valgte en anden stil definition. I Word 2007 har " Home" ribbon en værktøjslinje til stilarter. Du skal blot klikke den stil, hvor du vil have den ekstra tekst.