Realiseringen en daglig tidsplan - en samling af liste af små opgaver og deres forventede varigheder for færdiggørelse - kan hjælpe dig leve et organiseret og afbalanceret liv . Microsoft Office har forskellige programmer, herunder Microsoft Excel eller Word, der gør det nemt at lave daglige tidsplaner . ( Realiseringen af et skema i Excel er enklere . ) Du kan enten downloade en gratis online skabelon til en daglig tidsplan , eller du kan bygge en grundlæggende skabelon . Instruktioner
1
Vælg en starttid og en sluttid for den daglige tidsplan. Vælg den tid format, du vil bruge . Microsoft Excel understøtter både 12 -timers og 24-timers ur -formater.
2
Vælg tidsinterval , siger en time. Beslut dette på grundlag af antallet og størrelsen af opgaver, du ønsker at færdiggøre på en dag.
3
Vælg en celle , og skriv starttidspunktet. Marker cellen under denne , og nu skrive tid med en tilvækst . Hvis starttidspunktet er 09:00 , for eksempel, skriv " 9:00 " i den første celle. Type " 10.00 " i den næste celle , hvis stigning er en time.
4
Højreklik på disse første to fyldte celler efter at fremhæve dem . Vælg "Formater celler " fra pop- up -menuen. Vælg " Number" fanen og klik på "Time " til " kategorier" kolonnen. Vælg " Types " kolonnen , og vælg det ønskede format . Tryk på "OK " for at lukke .
5.
Copy disse to markerede celler ved at trykke på "Control + C. " Flyt ned kolonnen og holde indsætte dem ved at trykke på "Control + V. " Den samme tilvækst vil opretholdes i hver celle , som de er indsat .
6
Type begivenheder for hvert timeslot i de tilstødende celler. Hold begivenhederne kortfattet og give tilstrækkelig tid til hver , afhængigt af størrelsen af opgaven.
7
Tilføj kanter omkring tidsplanen vha. sidelayout mulighed. Fremhæv vigtige begivenheder og tidsintervaller ved hjælp af forskellige farver.