Som standard Microsoft Word gemmer dokumenter i Word -format, som ikke kun indeholder den tekst , men andre oplysninger såsom skrifttype og størrelse. Dette format kan ikke læses af alle programmer. For at sikre læsbarheden i andre programmer kan du gemme en Word- fil i tekst- format. De eneste oplysninger gemt i tekstformat er selve teksten. Konvertering et Word-dokument til en tekstfil er så let som at gemme et dokument. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word. Gå til "Filer "> "Open" og vælg dokumentet, der skal formateres . Hit "OK".
2
Gå til "Filer "> " Gem som". Den " Gem som" dialogboks vises .
3
Omdøb filen i "File Name" bar . Dette kan være så simpelt som at tilføje et nummer til slutningen af det oprindelige filnavn eller ved helt at ændre navnet . At give den nye fil et andet navn vil hjælpe med at forhindre forvirring senere.
4
Klik på pilen på " Gem som type" drop- down boks . Vælg " Tekstfil (*. Txt, * . Csv) ", og tryk på " Gem" knappen . Word-filen er blevet konverteret til en tekst -only format.