Der er et par situationer, hvor du måske brug for at skrive et følgebrev til at gå med en rapport. For eksempel er det , når en virksomhed skaber en årlig rapport til sine aktionærer vil forelægge dokumentet med en kort skrivelse, der sammenfatter nyhederne. Et følgebrev ville også være nyttigt for en rapport om en ny videnskabelig opdagelse. Uanset emnet , skal brevet være kort , informativ og gå lige til det punkt . Instruktioner
1

Gennemse rapporten og skrive ned relevante oplysninger , som du ønsker at fremhæve i følgebrevet . For eksempel, hvis din rapport konstateret, at en ny reklame metode har vist sig at øge salget med 20 procent, liste, som en mulig bullet point på et særskilt ark papir.
2

Tilføj dato og adressaten oplysninger på toppen af ​​dit følgebrev , som du ville gøre med en standard business brev . Adresse brevet til en bestemt person. Dette bør være det punkt , der vil være ansvarlige for at fordele resultaterne i rapporten til andre. For eksempel, " Dear John Smith. "
3

Åbn din første stykke ved at få ret til formålet med rapporten. Forklar præcis, hvorfor du sender denne rapport til modtageren. For eksempel som vi har diskuteret " , har jeg lavet forskning på området , som reklame metoder der fungerer bedst. Denne rapport præsenterer mine resultater ... " Hold det kort og til det punkt .
4

indsnævre din punktform fra trin et til tre til fem punkter , som du føler vil gribe mest opmærksomhed. Liste over dem efter det indledende afsnit .
5.

opfordre læseren til at læse gennem rapporten for flere detaljer i slutningen af ​​følgebrevet . Kortfattet , hvad du mener disse resultater betyder for organisationen (hvis relevant) samt hvordan og hvornår organisationen bør handle på dataene. Hvis nyheden er opmuntrende, kan du også tilføje en positiv bemærkning i slutningen af brevet , såsom " Denne rapport viser, at vi gør store fremskridt som organisation. "
6

Luk brevet med et simpelt " Hilsen " eller " med venlig hilsen ", og skriv ordet " kabinet " i bunden , som blot meddeler modtageren, at noget skal vedlægges brevet (din rapport).
< br >