Microsoft Office Suite består af Word ( tekstbehandling ) , PowerPoint ( præsentationer) , Excel ( regneark ) , OneNote (digital notesbog ) og Outlook (email) . Office 2003 og 2007 giver alle disse muligheder , men de ser ikke ens på skærmen, og Office 2007 har mere opdaterede funktioner . Båndet
Office 2003 har omkring 30 værktøjslinjer til rådighed, men ikke synlig, medmindre brugeren aktiverer dem. 2007 indeholder et "bånd " på tværs i toppen af skærmen, der viser ofte anvendte kommandoer , og kan tilpasses af den enkelte bruger til at tilføje eller slette elementer.
Microsoft Office-knappen
i 2003 , vises menuen "Filer" i øverste venstre side af skærmen. I 2007 "Microsoft Office-knappen " vises. Hvis du klikker på knappen viser basale kommandoer såsom print , åbne og gemme samt muligheder for programindstillingerne.
Tastaturgenveje
Keyboard shortcuts er nu "Key Tips . "
Office 2003 genveje er adgang til ved at trykke på ALT plus bogstavet for genvejen . Office 2007 tastaturgenveje kaldes "Key Tips " og åbnes ved at trykke på ALT-tasten , og de poster på båndet display en " badge " ( et bogstav ) . Når du trykker på badge , åbner de ønskede menuer og kommandoer .
Filformater
Word, Excel og PowerPoint 2007 gemme filer i et format, der giver reducerede filstørrelse , øget sikkerhed og mindre risiko for korruption. Det nye format slutter med et "x" som i " testfile.docx " ( kontra " testfile.doc " i Office 2003). Office 2007 kan åbne filer gemt i Office 95 gennem 2003 -formater. Hvis du vil gemme filer i Office 2007 , der kan læses af Office 2003 , skal brugerne bruge "Gem som " for at gemme i et format kompatibelt med tidligere versioner af Office.
Stavekontrol
< p> Office 2007 har en global ordbog brugbar på tværs af alle programmer i Suite , en ny fransk ordbog og kontekstafhængig stavekontrol .