Tilføjelse af en tabel til dit dokument er en af de bedste måder at præsentere dine oplysninger mere klart og gøre dokumentet nemmere at bruge. Tabeller kan også gøre det lettere for dem, der bruger det dokument for at finde oplysninger , men for at gøre dokumentet nyttigt det er vigtigt at indstille bordet ordentligt op. Skitsere dit bord
Inden du opretter tabellen i dit dokument , er det ofte nyttigt at skitsere den tabel, du planlægger at oprette . Dette vil gøre det lettere at visualisere dit færdige bord og reducere chancerne du bliver nødt til at opgive dit bord og starte det hele igen. Når du har din tabel skitseret , vil du være i stand til at se et overblik , hvor mange kolonner og rækker du får brug for , og hvor stor hver tabel og række skal være.
Opsætning af kolonner < br >
Når du er klar til at oprette dit bord , skal du blot placere markøren på det sted, hvor du ønsker tabellen skal vises i det færdige dokument . Klik på " Table" menuen, vælg "Indsæt " fra menuen og derefter vælge "Table ". Et vindue vil poppe op --- dette vindue vil give dig mulighed for at vælge antallet af kolonner og rækker dit bord skal indeholde. Hvis du skitserede dit bord ud før tid , vil du allerede har disse oplysninger, hvilket gør det nemmere at få bare det udseende, du ønsker.
Korrekt formatering
efter tabellen er blevet indsat i dokumentet , er næste skridt er at indtaste de oplysninger, du ønsker i tabellen og format, oplysningerne korrekt. Flytte mellem felterne på bordet blot ved at trykke på " Tab "-tasten , og du kan bruge de sædvanlige formateringskommandoer , dvs "Control - B" for fed skrift, "Control - I" for kursiv og så videre. Du kan også formatere teksten i tabellen efter den kendsgerning ved at fremhæve teksten og klikke på ikoner i værktøjslinjen til fed skrift , kursiv , understregning.
Nyttige Headers
gøre dit bord mere nyttigt at dine læsere , bliver du nødt til at gøre header i hver kolonne passende til emnet denne kolonne. For eksempel bør en kolonne, der indeholder medarbejdernes navne har en beskrivende titel som " Employee Name ". Brug beskrivende titler for dine kolonner vil gøre det nemmere for dine brugere at trække sig ud netop de oplysninger, de har brug for , når de læser det færdige dokument .