I fortiden, brugte vi trykte kalender bøger og dato bøger oprette aftaler og holde styr . Mens disse er stadig nyttigt , de er svære at opdatere og vedligeholde. Mennesker, der er stort set bundet til deres computere for det meste af en dag finder det meget lettere at oprette et edb -baseret udnævnelse kalender , der viser datoer og begivenheder på skærmen i et praktisk format. Du kan købe en aftale kalender program som ACT! , Men der er et lignende program til rådighed gratis fra Google. Instruktioner
1
Gå til Google Kalender (se et direkte link nedenfor i Resources) . Klik på " Opret konto " for at tilmelde dig en Google-konto og derefter logge ind i systemet. (Hvis du allerede har en generel Google-konto , kan du bruge denne login-id til at logge ind )
2
Vælg den dato, du ønsker at tilføje oplysninger til på mini kalender. Du kan også vælge en hel uge for at se ved at dobbeltklikke på den første dag i ugen (søndag) .
3
Find den kolonne, svarer til den dag, som du har brug for at tilføje aftale eller begivenhed information. Rul ned i rækkerne og finde det rette tidspunkt , og derefter dobbeltklikke på den boks, der mødes på den ønskede dato og tid .
4
Enter i en kort beskrivelse af udnævnelsen. For eksempel, " Møde med Tom . " Tryk på " Opret begivenhed ", og din ansættelse er indstillet. Gentag denne proces for at bestille alle dine kommende begivenheder ind i din nye udnævnelse kalender.
5.
Brug " Quick Add" funktionen ( placeret til øverst til venstre i kalenderen ) for at booke en aftale hurtigt. Bare skriv navnet på begivenheden , den tid , og derefter enten dagen eller en sætning som " næste mandag ", " morgen" eller "Saturday ". Google Kalender vil bestemme, hvad du mener, og bog i udnævnelsen automatisk.