Borte er de dage for at forsøge at få mening ud af korrekturlæseres skriblerier i tilknytning dit dokument. Word kan holde styr på alle de forskellige kommentarer og ændringer elektronisk og giver dig et enkelt dokument med alle ændringerne. Word tildeler forskellige farver til hver reviewer af et dokument , som gør det nemt at fortælle, hvem gjorde hvad forandring. Som forfatter af dokumentet modtager disse ændringer, kan du gennemgå, hvad andre har medtaget i dit dokument. Instruktioner
Foretage ændringer
1

Åbn det Word-dokument , du ønsker at redigere.
2

Klik på " Review" fanen på båndet , og klik derefter på " Registrer ændringer "for at tænde den. Statuslinjen i bunden af ​​Word vil indikere, at Registrer ændringer er slået til.
3

Tilføj , indsætte eller slette tekst , som du normalt ville. Word vil vise dine ændringer i teksten i en anden farve, og placere en lodret streg i venstre margen for at indikere linier, der har ændringer i dem.
4

Placer markøren på det sted , hvor du vil lave en kommentar , og klik på " Ny kommentar "-knappen på båndet . Word indsætter en kommentar ballon i højre margin med dine initialer i parentes. Skriv en kommentar efter dine initialer , og klik derefter uden for kommentarboksen når du er færdig .
5

Turn Registrer ændringer fra ved at klikke på " Registrer ændringer " knappen igen, hvis du ikke længere ønsker at gøre flere ændringer . Turning Registrer ændringer off vil ikke fjerne eller skjule de ændringer , du har foretaget op til dette punkt.
Gennemgang Ændringer
6

Åbn Word-dokumentet med registrering af ændringer , du ønsker at gennemgang.
7.

Klik på " Review" fanen på båndet , og klik på " Original Viser Markup " fra drop -down boks i " Tracking " gruppe , hvis du ikke kan se nogen registrerede ændringer i dit dokument. Word vil vise alle de ændringer, en korrekturlæser foretaget i dokumentet . Word vil automatisk fremhæve den første ændring , så du kan begynde at gennemgå fra begyndelsen af dokumentet.
8

Klik "Accepter " eller " Afvis " i " Ændringer " gruppe til at gå igennem hver ændring , en ad gangen . Hvis du vil acceptere alle ændringer uden at gennemgå dem én efter én , skal du klikke på pil ned under knappen "Accepter" og klik på " Accepter alle ændringer i dokumentet . " Hvis du vil afvise alle ændringer uden at gennemgå dem én efter én , skal du klikke på pil ned ved siden af ​​" Afvis " knappen og klik på " Afvis alle ændringer i dokumentet . "
9

Klik på knappen "Næste" i " ændringer " gruppe at springe eventuelle ændringer, du ikke ønsker at beskæftige sig med i øjeblikket. Eventuelle ændringer, du springe vil forblive i dokumentet , indtil du acceptere eller afvise dem . Klik på " Forrige " for at vende tilbage til en tidligere ændring.