Excel er en del af Microsoft Office produktivitet suite, en linje af software , der også omfatter programmer som Word, PowerPoint og Outlook. Microsoft udgivet sin nyeste version af Office - og Excel - i 2010. Excel -programmet giver dig adgang til regneark og alle de værktøjer, du har brug for at lave beregninger deri. Excels regneark er et godt match for bogholdere på udkig efter en nem -at-bruge software program til at holde styr på deres person eller et selskab finanser. Instruktioner
1

Undersøg dine personlige eller forretningsmæssige finanser til at bestemme den bedste måde at bruge Excel. Forskellige muligheder er at holde styr på tilgodehavender og gæld , herunder løn , husleje eller hjælpeprogrammer og eventuelle råvarer, der anvendes i produktionsprocessen .
2

Open Excel på din computer og oprette et nyt regneark ved at klikke på den tomme side ikonet øverst til venstre på skærmen .
3

Orient dig selv med Excels format. Den side består af et gitter , der skaber bokse . Oplysninger kan indtastes i hver kasse .
4

Titel overskrifterne til din regnearkets rækker og kolonner. For eksempel kan du vælge at bruge den første kolonne til at liste alle de datoer i en given måned , den anden kolonne angiver nogen tilgodehavender transaktioner og tredje kolonne til listen eventuelle kreditorer transaktioner.
5 < p > Udfyld oplysningerne i de relevante bokse. For eksempel, hvis du eller din virksomhed har betalt ud $ 15.000 i lønningslisten kontrol på den første i måneden vil du skrive " 15.000 " i den tilsvarende boks.
6

Tilsæt de samlede dollarbeløb fra hver kolonne - i vores eksempel , ville du have en total for debitorer og en total for kreditorer . Du kan også beregne gennemsnitlige udgifter og fortjeneste ved at vælge " Subtotaler " fra drop- down boksen under "Data " fanen.
7

Sorter information fra høj til lav eller lav til høj ved at klikke på "Sort " fra drop- down boksen under "Data " fanen , hvilket giver dig mulighed for at se , hvilke poster havde de højeste eller laveste værdier

.