Hvis du har brug for at sende en faktura til en af dine kunder eller klienter , kan du hente en faktura skabelon til en Microsoft Word-dokument , og derefter tilpasse det med din personlige tekst. Microsoft Word gør faktura skabeloner til at passe en bred vifte af business kategorier. Udskrive og sende dine tilpassede skabeloner til kunder , der skylder dig penge. Instruktioner
1
Åbn et Microsoft Word-dokument.
2
Klik på " Office-knappen " og derefter trykke " Ny". Rul ned i menulinjen , indtil du ser " Fakturaer ". Dobbeltklik på " Fakturaer " linket og vælg en faktura skabelon, som du vil. Det vil hente ind i dit Word-dokument .
3
Fremhæv fyldstof tekst og erstatte det med vores egen. For eksempel, vil du se filler tekst til din virksomheds navn. I stedet for at skrive dit firmanavn, kan du indsætte et billede af din virksomheds logo . Tryk på " Insert" på din værktøjslinje , efterfulgt af "Picture ". Vælg dit logo billedfil og dobbeltklik på den. Den vises på din faktura.
4
Highlight kategorier på den skabelon, du gerne vil personliggøre . For eksempel, i stedet for "Beskrivelse" kategorien kan du fremhæve teksten , slette den og skriv " Product Information " eller " tjenesteydelser. "
5
Type en personlig besked i bunden af din faktura som " Tak for din virksomhed! " eller " venligst overføre betaling med 30 dage efter modtagelsen. "