? Det er vigtigt, at brugerne administrere og rense deres system filer med jævne mellemrum for at optimere systemets ydeevne. En virksomheds ledende medarbejdere kunne pålægge filhåndteringsfunktioner direktiver og politikker for at sikre, at dens medarbejdere håndterer elektroniske filer og dokumenter på en rimelig tidsramme. Disse politikker bidrage til at øge operativsystemet ydeevne. File Management

File management inkorporerer de værktøjer , procedurer og metoder , der bruges til at organisere og arkivere dokumenter , korrespondance og vedhæftede filer. Dette gør det muligt medarbejdere til nemt at finde dokumenter efter behov , ifølge Sun Microsystems , en enhed af Oracle.
System Performance

Systemets ydeevne vedrører effektivitet, hvormed en virksomheds drift processer tillader brugere at udføre opgaver , evaluere det arbejde af personale og øge produktiviteten. System performance management trækker på informationsteknologi administration.

Vigtigheden

File forvaltningsprocedurer få stor indflydelse på den samlede systemets ydeevne, fordi tilstrækkelig filadministrationsoplysningerne typisk frigør hukommelse og forbedrer edb-system effektivitetsgevinster siger filsystem integration og performance eksperter Richard Mc Dougall og Sriram Gummuluru .
Overvejelser

Corporate personale, der udfører filhåndtering arbejde omfatter menneskelige ressourcer assistenter , fil kontorelever , dokumentation specialister , administrative assistenter og optegnelser dommerfuldmægtige , ifølge det amerikanske Department of Labor er Occupational Information Network (O * NET OnLine ) .