Mange operativsystemer inkluderer en funktion, der giver brugeren mulighed for at åbne flere filer i en e-mail . Hvis du arbejder i en situation, hvor du modtager flere e-mail vedhæftede filer på en regelmæssig basis , kan denne funktion spare tid. Vær dog forsigtig , da når du vælger " åben" i dit operativsystem , er der ingen vej tilbage, og alle de vedhæftede filer åbnes. Hvis de er store filer , såsom billeder , kan det mose ned dit system. Instruktioner
Windows-baserede system
1
Åbn Outlook eller Outlook Express.
2
Klik på den meddelelse, der indeholder vedhæftede filer. Meddelelsen vil udvide og åbne .
3
Hold "Ctrl "-tasten på dit tastatur og venstre - klik på hver af vedhæftede filer ikoner. Højreklik og vælg " Åbn ". Alle vedhæftede filer åbnes.
Mac -baseret system
4
Åbn din Mail eller Entourage program på din Mac.
5
Dobbeltklik på den e-mail , hvor de vedhæftede filer bor. Dette vil åbne beskeden.
6
Klik på den lille pil i bunden af headeren . Det vil være ved siden af papirclips . De vedhæftede filer vises. Kør din markøren over alle de vedhæftede filer , du ønsker at åbne . Dette vil fremhæve dem.
7
Klik på det markerede område , og vælg "Åbn valgte vedhæftede filer. " Alle vedhæftede filer åbnes.