Alt sygesikring og sundhedspleje udbydere i USA skal opbevare deres elektroniske kommunikation, såsom e-mails i overensstemmelse med bestemmelserne i Health Insurance Mobilitet og Accountability Act ( HIPAA ) . Opholder sig i overensstemmelse med loven er vigtigt for enhver medicinsk -relaterede organisation til at beskytte personlige oplysninger om deres patienter og kunder. Historie

Health Insurance Mobilitet og Accountability Act blev oprindeligt underskrevet til lov i 1996 af amerikanske præsident William Clinton efter at være blevet vedtaget af begge kamre i Kongressen. De egentlige bestemmelser i loven , der beskæftiger sig med elektronisk kommunikation over internettet ikke træde i kraft indtil april 2003. Loven faktisk ikke oprette en ny lovgivning, men ændrede den amerikanske Internal Revenue Code .
Function

HIPAA kræver sygeforsikringsselskaber at kunderne kan beholde deres forsikring når de skifter til forskellige job eller bliver arbejdsløse. Det har også supplerende bestemmelser , der kræver sundhedspleje organisationer til at holde al kommunikation involverer personlige sundhedsoplysninger beskyttes tilstrækkeligt mod uautoriseret visning. Loven omfatter e-mail kommunikation samt fysiske kopier af dokumenter.
Funktioner
p Du kan overholde email standarder HIPAA ved hjælp af software specielt designet at kryptere e-mails sendt til og fra din organisations computere. Vælg et program, der krypterer ikke kun teksten, indholdet af e-mailen , men også eventuelle filer, der kan knyttes som en journal . Websider, der tillader folk at sende e-mails skal også være fuldt krypteret for at overholde loven.
Overvejelser

HIPAA ikke klart angive, hvordan e-mails skal være krypteret, så du kan shoppe rundt blandt de mange forskellige software pakker til rådighed , og finde en, der virker bedst for din organisation. Nogle kryptering programmer blot tilbyde kryptering under fremsendelsen af ​​e-mailen og ikke fortsætte med at beskytte det budskab efter den er blevet leveret , og nogle ikke omfatte beskyttelse af e-mails direkte forelægges fra en hjemmeside.
Fordele < br >

Din organisation kan få en bøde på mellem $ 10.000 og $ 250,000 for hver enkelt e-mail kommunikation, der ikke er i overensstemmelse med HIPAA . De mennesker , der er ansvarlige for manglende overholdelse kan også blive fængslet , hvis overtrædelsen er fundet at være målrettet. Opfylder bestemmelserne i loven med til at forhindre de personlige oplysninger af medicinske patienter fra at blive stjålet eller utilsigtet tabt.