Organisering af dokumenter på en computer behøver ikke at være kompliceret. Faktisk er enklere bedre . Tænk på, hvordan du ønsker dine dokumenter organiseret i en arkivskab og efterligne dit registreringssystem. Det kan tage lidt tid at få dine filer organiseret på din computer, men du vil aldrig søge længe for et dokument , hvis du holder din computer dokumenter velorganiseret . Den nøjagtige organisatorisk system skal give mening for dig, så du ved præcis, hvor de skal lede efter det dokument, du har brug for. Instruktioner
1

bestemme, hvad dine brede kategorier skal være, og holde dem på et minimum. Det er store kategorier , fordi alle de mindre emner vil passe ind i disse kategorier . For eksempel kan du have følgende store kategorier: Personale , leverandører, produkter og projekter
2

Opret mapper for hver af dine hovedkategorier - i dette tilfælde : . Personale , leverandører, produkter og projekter .
3

Opret mapper inden for hver hovedkategori for mere specifikke emner. For eksempel, i Personaleafdelingen mappen kunne du have mapper ( emner ) såsom Performance Reviews , sikkerhedsudvalget og jobbeskrivelser.
4

Opret yderligere mapper til delemner , afhængigt detaljeringsgrad , du ønsker . For eksempel i jobbeskrivelser mappe i personaleafdelingen mappen kan du også ønsker at oprette mapper til underemner såsom Management, deltid og Seasonal .
5.

Organiser hver mappe på denne måde , og slip dokumenter til de relevante steder
6

Husk denne tommelfingerregel : . hvis du nødt til at tage mere end et øjeblik at søge gennem dokumenter for at finde et bestemt dokument i en mappe , chancerne er du nødt til at fortsætte at organisere.