Hvis dit job afhænger spore data om hundredvis af poster , oprette en simpel database formular giver dig mulighed for at gøre det. Glem skulle besidde specielle computerfærdigheder eller pebret software . Hvis du forstår , hvorfor databasen form er nødvendig , og hvordan det kan bruges , følge disse enkle trin kan hjælpe dig med at skabe det. Instruktioner
1
Bestem hvorfor databasen form er nødvendig . Hvis formularen skal opsummere nøgledata om lange optegnelser , tillader rigelig plads til et resumé. Hvis formularen er nødvendig for at forberede postlister , så mindre kategori slots bør være tilstrækkelig . Databasen formular indeholder felter til gruppering fakta og tabeller , som indeholder de kategorier og omfatter også de faktiske forhold.
2
Vælg den mest brugervenlige software. Programmer som Excel, Access og endda Microsoft Word skaber database formularer .
3
Overvej felterne ved at dividere emnet i kategorier. For eksempel identificerer database formularer på lægejournaler patientens navn, alder , adresse og diagnose. Medtag særskilte felter for hvert faktum.
4
Oprette tabeller til at registrere fakta om hvert emne . For eksempel, hvis form har et felt til diagnosticering emnet er patienten og patientens bord skal være på skemaet. Der vil også være en tabel for forudgående sygehistorie og familie sygehistorie.
5.
Group felterne i overensstemmelse med tabellerne . Tildel et felt til et bord , og sørg for feltet holder ikke gentagne data . For eksempel forårsager sætte patientens navn i diagnosen felt patientens navn til to eksemplarer på mange poster , da patienten kan have mere end én diagnose.
6
Beslut hvilket felt indeholder de mest oplagte data skelnes der bestemt database form fra de andre. Et eksempel efter journaler ville være patientens navn . At området åbenlyse data er den ene , som de database formularer søges .
7
Indtast data på databasen formularen. Isoler nøgledata om hver post , der går til formularen . En database formular er beregnet til at fremhæve kun de relevante oplysninger fra en længere dokument snarere end at være en kopi af dokumentet.
