Med den rigtige software og hardware, kan Macintosh-computeren fungere som en voicemail og fax . Det frigør plads på kontoret og konsoliderer meget af dit udstyr i én maskine . Også praktisk er evnen til at e-maile lydfiler fra de optagede talebeskeder samt e-mail digitale billeder af faxer. Instruktioner
Voicemail
1
Køb en Mac telefonsvarer og automatisering produkt. Populære valg er Phlink af Ovolab og Phonevalet af Parliant . Begge kommer med en USB -enhed, der telefonlinjen sættes i såvel som leverandørejet software.
2
Indsæt programmets installations-cd'en i computeren og installere softwaren som anvist.
< br > 3
Hook hardwaren op enheden til computeren , og tilslut telefonledningen i enhedens telefonstik. Starte programmet .
4
Opsæt voicemail i programmet. Du kan bruge et på forhånd udvalgt hilsen, en selv- indspillet hilsen eller få OSX stemmen læse tekst . Begge programmer kan gøre flere voicemail muligheder , hvilket er en god måde at strømline oplysningerne . Opkaldere bliver bedt om at bruge deres dial -pad at nå en bestemt postkasse.
5
Indgående faxer automatisk dirigeres til OSX indbyggede i fax program, som læser indgående dokumenter .
< br > Afsendelse af en fax
6
Klik på Filer -> Print i det dokument, du ønsker at faxe
7
Klik på " PDF" knappen og rulle til FAX . PDF.
8
Input den ønskede besked oplysninger i vinduet Fax . Vælg en forside , hvis det ønskes, ved at kontrollere " Brug en forside " feltet og skrive i emnet og beskeden information.
9
Tryk på Fax. Mac vil automatisk sende fax via computerens modem og telefonlinje er forbundet til enten modemporten eller i hardware box bruges til voicemails .