Din Outlook 2003-data er gemt på en Exchange-server på din arbejdsplads . Når du ønsker at manipulere disse data , såsom kalender , kontaktpersoner og e-mail , du gøre det via din Outlook- grænseflade. Et af de skønheder af dette er, at du kan dele kalendere med andre, der er tappet i samme Exchange-server . Dette giver en måde at samarbejde og til ensartet skabe deadlines, arrangementer og møder på én kalender. Instruktioner
1

Start din Outlook-program .
2

Klik på " File" i hovedmenuen . Klik på "Ny " og derefter vælge "Folder ".
3

Skriv et navn til den offentlige kalender i "Name " feltet.
4

Vælg " Kalender " i " Folder Indeholder "feltet. Vælg en placering til mappen og klik derefter på " OK" knappen.
5

Højreklik på mappen, når det vises i venstre kolonne af mapper . Klik på "Egenskaber" i listen over valgmuligheder . Klik på " Tilladelser " fanen og derefter klikke på knappen "Tilføj" .
6

Skriv navnet på den person eller gruppe, du vil dele kalenderen med på området giver. Klik på " Add" knappen og derefter klikke på " OK" knappen.
7.

Klik den person eller gruppe, du lige har tilføjet , og vælg tilladelse , som du ønsker at give dem . Klik på "Anvend" knappen og derefter klikke på " OK" knappen.