Offentlige mapper er mapper , som andre brugere kan få adgang til , anvende og redigere. Du kan få adgang til disse offentlige mapper med din Microsoft Outlook-konto . Offentlige mapper kan gemme e-mail , kalender og relevante opgaver information. Du kan tilføje sikkerhed adgangskoder til de offentlige mapper, så kun udvalgte personer kan få adgang til dem. Tilføjelse information , såsom en business kalender, din offentlige mappe er enkel. Du kan gøre dette ved hjælp af din Microsoft Outlook-konto . Instruktioner
1

Åbn din Microsoft Outlook-konto .
2

Indtast din Outlook- kalender ved at klikke på "Kalender " i Outlook -menuen i nederste venstre side af vinduet .
3

Klik på " File" i den vandrette menu øverst i Outlook-vinduet . I undermenuen , klik på " Ny".
4

Vælg "Kalender" og lad "Opret ny mappe" vindue. Dette vil oprette din nye kalender.
5.

Skriv navnet på din nye kalender, når du bliver bedt om at navngive den. Hvis kalenderen er efter noget bestemt , navngive mappe, efter at så du nemt kan identificere det eller hente det på et senere tidspunkt .
6

Find den offentlige mappe , du ønsker at tilføje kalenderen til fra browsing muligheder. Klik på den og klik på "OK " for at overføre den nye kalender i den offentlige mappe .
7

Tilføj dit indhold til kalenderen , før du deler kalenderen placering med andre brugere. Når du er færdig , informere andre brugere af kalenderen i den offentlige mappe . De kan nu se de elementer i kalenderen for reference.