Alle de programmer, der kommer i Microsoft Office 2007 produktivitet suite , herunder Microsoft Excel , skal du bruge et proprietært filformat at gemme oplysninger . Det betyder, at en fil gemmes i dette format ikke kan åbnes med ethvert andet program , herunder tidligere versioner af Microsoft Office-programmerne . Du kan dog bruge 2007-udgaven af Microsoft Excel til at konvertere en fil i et format, der er mere anvendelige med andre typer af produktivitet software . Instruktioner
1
Åbn Excel-fil , du gerne vil konvertere. Gør dette ved at klikke på det to gange. Dette vil åbne indholdet af filen i Microsoft Excel 2007.
2
Klik på " Office"- logo -knappen i Excel øverste venstre hjørne.
3
Klik på " Gem som".
4
Vælg det format, du vil konvertere din fil til . Hver indstilling, du har, vil blive lagt ud på skærmen. De forskellige filformater vil blive ledsaget af en kort beskrivelse samt hvilke programmer de kan bruges med , så vælg et format baseret på dine egne behov.
Formater til rådighed omfatter Excel 97-2003 projektmappe , som kan åbnes med tidligere versioner af Microsoft Excel, OpenDocument Spreadsheet , som kan åbnes med programmet Open Office , PDF -format, som kan åbnes med Adobe Reader , . og XPS -format, som kan åbnes med Microsoft Works < br >
5
Klik på " Gem som" for at konvertere dine Microsoft Excel 2007-fil i det format, du har valgt.