1. Start Microsoft Outlook.

2. Klik på fanen "Filer" i øverste venstre hjørne af Outlook-hovedvinduet.

3. Vælg "Administrer regler og advarsler" under afsnittet "Info".

Trin 2:Opret en ny regel

1. Klik på knappen "Ny regel" i dialogboksen "Regler og advarsler".

2. I vinduet "Regelguiden", der vises, skal du vælge "Anvend regel på meddelelser, jeg modtager", og klik på "Næste".

Trin 3:Angiv betingelser for reglen

1. Under sektionen "Betingelser" skal du vælge de kriterier, der udløser reglen. Almindelige tilstande omfatter:

- Fra:Angiv en bestemt afsender eller afsenderdomæne.

- Emne:Angiv et søgeord eller en sætning i e-mailens emnelinje.

- Brødtekst:Angiv et søgeord eller en sætning i e-mailens brødtekst.

- Til eller Cc:Angiv en modtagers eller modtagers e-mailadresse.

Trin 4:Indstil handlingen for reglen

1. Under sektionen "Handlinger" skal du vælge den handling, der skal udføres, når betingelserne er opfyldt. I dette tilfælde skal du vælge "Flyt beskeden til en specificeret mappe."

2. Klik på knappen "Vælg mappe", og vælg den mappe, hvor du vil flytte de e-mails, der opfylder de angivne betingelser.

Trin 5:Tilføj undtagelser til reglen (valgfrit)

1. Hvis du ønsker, at reglen skal ignorere visse meddelelser, der opfylder betingelserne, kan du angive undtagelser. For eksempel kan du ekskludere beskeder fra bestemte kontakter eller beskeder med en bestemt emnelinje.

2. For at tilføje en undtagelse skal du klikke på knappen "Tilføj undtagelse" og angive kriterierne for undtagelsen.

Trin 6:Navngiv og gem reglen

1. Giv din regel et beskrivende navn i feltet "Navn:". Dette vil hjælpe dig med at identificere reglen senere.

2. Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Slå denne regel til" er markeret.

3. Klik på "OK" for at afslutte oprettelse og aktivering af reglen.

Din regel vil nu blive anvendt automatisk på indgående e-mails. Alle e-mails, der opfylder de angivne betingelser, vil automatisk blive flyttet til den udpegede mappe.