Excel selv hjælper dig ikke direkte med at organisere og identificere filer. Det er et regnearksprogram, ikke en fil manager.

Du kan dog bruge Excel til at oprette regneark, der hjælper dig med at spore og administrere dine filer ved at optage detaljer som:

* Filnavn: Det faktiske navn på filen.

* Filsti: Placeringen af ​​filen på din computer eller netværk.

* Filtype: Udvidelsen af ​​filen, f.eks. .Docx, .pdf, .jpg.

* Filstørrelse: Størrelsen på filen i kilobyte, megabyte osv.

* Dato oprettet: Da filen først blev oprettet.

* Dato modificeret: Da filen sidst blev ændret.

* tags/nøgleord: Ord, der beskriver indholdet af filen.

* Beskrivelse: En kort oversigt over filens indhold.

* Ejer: Den person, der oprettede filen eller er ansvarlig for den.

* Projekt/kategori: Projektet eller kategorien filen hører til.

Ved at organisere disse oplysninger i et regneark kan du nemt søge, sortere, filtrere og analysere dine filer. Du kan bruge formler og drejeborde til at få indsigt i din filsamling og hurtigt finde specifikke filer.

Mens Excel er et kraftfuldt værktøj til organisering og styring af data, er dedikerede filstyringsværktøjer som Windows Explorer eller Finder mere velegnede til at navigere og interagere med filer direkte i dit operativsystem.