"Forhør af data" i Excel 2007 henviser normalt til analyse og udtrækning af indsigt fra dine data. Mens der ikke er nogen enkelt "forhør" -funktion, kan du bruge forskellige værktøjer og teknikker til at opnå dette. Her er en sammenbrud:

1. Dataanalyseværktøjer:

* Dataanalyse Tilføjelse:

* Gå til fanen "Data" "" Dataanalyse "(hvis du ikke ser det, aktiver det under" File ">" Indstillinger ">" Tilføjelser ">" Excel-tilføjelser ">" Analyse ToolPak ").

* Dette tilbyder en række statistiske værktøjer:

* Beskrivende statistik: Tilvejebringer resumeforanstaltninger som middelværdi, median, standardafvigelse osv.

* regression: Hjælper med at forstå forholdet mellem variabler.

* ANOVA: Sammenligner midler fra forskellige grupper.

* t-test: Tests hypoteser om befolkningsmidler.

* Korrelation: Beregner korrelationskoefficienten mellem variabler.

* Kovarians: Måler, i hvilket omfang to variabler ændres sammen.

* Histogram: Visualiserer fordelingen af ​​data.

* Tilfældig nummer Generering: Opretter tilfældige tal baseret på forskellige distributioner.

* pivottables:

* Gå til fanen "Indsæt" "" Pivottable ".

* Pivottables giver dig mulighed for at opsummere og analysere store datasæt ved at gruppere og samle data. De er gode til:

* At finde tendenser og mønstre

* Beregning af beløb, gennemsnit, tællinger osv.

* Oprettelse af dynamiske rapporter, der kan filtreres og sorteres.

2. Formler og funktioner:

* sum, gennemsnit, tælling, max, min: Grundlæggende funktioner til grundlæggende beregninger.

* hvis, og, eller ikke: Logiske funktioner til betinget analyse.

* vlookup, indeks, match: Funktioner til søgning og hentning af data fra andre tabeller.

* countif, sumif, gennemsnitlig: Funktioner til tælling, opsummering eller gennemsnit baseret på forhold.

* Countifs, sumifs, gennemsnitlige: Mere avancerede versioner af ovenstående, hvilket tillader flere betingelser.

3. Kortlægning:

* Indsæt diagrammer (f.eks. Linie, bar, pie, spredning): Visualiser tendenser og forhold.

* Formateringsdiagrammer: Brug etiketter, legender, farver og anden formatering til at gøre dine diagrammer klare og informative.

4. Filtrering og sortering:

* Data fanen> "Sortering og filter"> "Filter": Filterdata baseret på specifikke kriterier.

* Data fanen> "Sortering og filter"> "Sortering": Sorter data i stigende eller faldende rækkefølge.

5. Betinget formatering:

* fanen Hjem> "Betinget formatering": Fremhæv celler baseret på specifikke betingelser.

* Dette hjælper med at identificere mønstre og outliers hurtigt.

Eksempel scenarier:

* "Hvor mange salg blev foretaget i hver region i 2. kvartal?" Brug en Pivottable- eller Countifs -funktion.

* "Hvad er den gennemsnitlige kundeforbrug?" Brug den gennemsnitlige funktion.

* "Er der nogen kunder med usædvanligt høje udgifter?" Brug betinget formatering til at fremhæve outliers.

* "Hvad er forholdet mellem salg og markedsføring?" Opret et scatterdiagram og/eller brug korrelfunktionen.

Husk: Excel tilbyder kraftfulde værktøjer til at forhøre data. Vælg de relevante metoder baseret på dine specifikke behov og kompleksiteten i din analyse.