Excel har ikke et specifikt regneark -sted kaldet "Hvor Excel Copies Records, der opfylder sammenligningskriterierne". I stedet bruger du en kombination af funktioner til at opnå dette:
1. Filtrering:
* Autofilter: Denne indbyggede funktion giver dig mulighed for hurtigt at filtrere data baseret på kriterier. Du kan filtrere rækker, der opfylder specifikke forhold direkte på det originale regneark uden at kopiere dem.
* Avanceret filter: Denne funktion giver dig mulighed for at bruge mere komplekse kriterier, herunder flere forhold og jokertegn. Du kan vælge at filtrere de på plads på plads eller kopiere de filtrerede resultater til et andet sted på det samme regneark eller et nyt.
2. Dataekstraktionsværktøjer:
* vlookup, indeks/match og xlookup: Disse funktioner kan bruges til at udtrække data fra et regneark baseret på kriterier fra en anden.
* sumifs, countifs, gennemsnitlige: Disse funktioner kan bruges til at beregne værdier baseret på specifikke kriterier uden at kopiere data.
3. Pivotborde:
* Pivot -tabeller giver dig mulighed for at opsummere og analysere data baseret på kriterier. Mens de ikke direkte kopierer data, viser de filtrerede og aggregerede resultater baseret på dine valgte felter og betingelser.
Valg af den bedste metode afhænger af dine specifikke behov:
* Hvis du bare har brug for at se de filtrerede data midlertidigt, skal du bruge Autofilter.
* Hvis du har brug for at kopiere de filtrerede resultater, skal du bruge avanceret filter eller en kombination af funktioner som vlookup eller indeks/match.
* Hvis du har brug for at analysere og sammenfatte data baseret på kriterier, kan du overveje at bruge Pivot -tabeller.
Eksempel:
Lad os sige, at du har en liste over kunder i et Excel -regneark, og du vil kun se dem fra en bestemt region. Du kunne bruge:
* Autofilter: Filtrer kolonnen "Region" for kun at vise den ønskede region.
* Avanceret filter: Opret et kriteriumområde, der specificerer den ønskede region, og brug derefter avanceret filter til at kopiere matchende rækker til et nyt sted.
* vlookup: Opret en separat liste over regioner, og brug VLOOKUP til at trække kundeoplysninger baseret på deres matchende region.
Husk, at Excel ikke har et dedikeret sted til kopiering af filtrerede poster; Du opnår dette ved hjælp af en kombination af værktøjer og formler.
