Revisorer bruger en lang række funktioner i Excel til at strømline deres arbejde og sikre nøjagtighed. Her er en sammenbrud af nogle almindelige funktioner, kategoriseret efter deres formål:

Finansielle beregninger

* sum (): Tilføjer en række numre.

* gennemsnit (): Beregner gennemsnittet af en række numre.

* min ()/max (): Finder den mindste/største værdi i en rækkevidde.

* count ()/counta (): Tæller antallet af celler, der indeholder tal/eventuelle data.

* pmt (): Beregner lånebetalinger baseret på rente, periode og rektor.

* pv (): Beregner nutidsværdien af ​​en investering.

* fv (): Beregner den fremtidige værdi af en investering.

* irr (): Beregner den interne afkast af en investering.

* npv (): Beregner den nutidsværdi af en investering.

Datamanipulation og analyse

* vlookup ()/hlookup (): Søg efter en bestemt værdi i en tabel og returnerer en tilsvarende værdi fra en anden kolonne/række.

* hvis (): Udfører en logisk test og returnerer en værdi, hvis den er sand, en anden hvis falsk.

* sumif ()/countif (): Summen/tæller værdier baseret på en betingelse.

* og ()/eller (): Kombinerer flere logiske tests.

* opslag (): Søg efter en værdi i et interval og returnerer en tilsvarende værdi.

* match (): Returnerer den relative position af en værdi i en rækkevidde.

* indeks (): Returnerer en værdi fra en specificeret position i en rækkevidde.

Formatering og præsentation

* runde (): Runder et nummer til et specificeret antal decimaler.

* truncate (): Fjerner decimaldelen af ​​et tal.

* tekst (): Formaterer et nummer som tekst.

* sammenføjning (): Kombinerer flere tekststrenge.

* venstre ()/højre ()/midt (): Ekstrakter tegn fra en tekststreng.

* len (): Returnerer længden af ​​en tekststreng.

Andre vigtige funktioner

* nu (): Returnerer den aktuelle dato og tid.

* i dag (): Returnerer den aktuelle dato.

* dato (): Opretter en datoværdi fra år, måned og dag.

* abs (): Returnerer den absolutte værdi af et tal.

* sqrt (): Beregner kvadratroten af ​​et tal.

* strøm (): Hæver et tal til en specificeret strøm.

ved hjælp af Excel -funktioner effektivt

* Funktionsguide: Excel's indbyggede funktionsguide (tilgængelig via knappen "Indsæt funktion" guider dig ved at vælge og bruge funktioner.

* Formel Bar: Formula Bar viser den aktuelle formel, så du kan redigere og forstå, hvordan den fungerer.

* Hjælp filer: Excel's omfattende hjælpfiler giver detaljerede oplysninger om hver funktion.

Eksempel:Beregning af lånebetalinger

For at beregne månedlige lånebetalinger kan du bruge PMT () -funktionen:

`` `Excel

=Pmt (renter_rate/12, loan_term_in_months, loan_amount)

`` `

Denne formel tager den årlige rente divideret med 12 (for månedlige betalinger), den samlede låneperiode i måneder og beløbet for lånet som input til beregning af den månedlige betaling.

Ved at forstå disse funktioner og hvordan man bruger dem effektivt, kan regnskabsfolk markant forbedre deres produktivitet, nøjagtighed og effektivitet i forskellige opgaver.