Excel "producerer" ikke teknisk dokumenter i traditionel forstand. Det er et regnearksprogram, designet til organisering og analyse af data. Det kan dog gemme og eksportere data i forskellige formater, som kan betragtes som dokumenter:
Excel's oprindelige format:
* .xlsx: Dette er standardformatet for Excel -filer. Det giver dig mulighed for at bevare al formatering, formler og data på en måde, der kan åbnes og redigeres af enhver nylig version af Excel.
Andre eksportindstillinger:
* .xls: Dette er et ældre format, kompatibelt med tidligere versioner af Excel. Det er stadig vidt brugt, men mangler nogle af de nyere funktioner i .xlsx -formatet.
* .csv: Dette format eksporterer data som almindelig tekst, adskilt af kommaer. Det er ideelt til at dele data med andre programmer, der kan håndtere komma-adskilte værdier.
* .txt: Dette format eksporterer data som almindelig tekst, så du kan åbne dem i enhver teksteditor.
* .pdf: Dette format konverterer dit regneark til et PDF -dokument, der bevarer formatering og beskyttelse af det mod utilsigtede redigeringer.
* .htm, .html: Disse formater eksporterer dit regneark som webside. Dette er nyttigt til at dele dine data online.
* .xml: Dette format eksporterer dit regneark som et XML -dokument. Dette giver dig mulighed for at dele dine data med andre applikationer, der kan håndtere XML -filer.
Andre dokumentlignende output:
* diagrammer: Excel kan oprette en række diagrammer og grafer baseret på dine data. Disse kan gemmes i forskellige formater, herunder billedfiler (f.eks. .Png, .jpg).
* pivottables: Dette er interaktive tabeller, der giver dig mulighed for at opsummere og analysere dine data. De kan gemmes i din arbejdsbog eller eksporteres som en separat fil.
Selvom Excel ikke strengt er et dokumentproduktionsværktøj, kan det oprette og eksportere data i formater, der kan betragtes som dokumenter. Det specifikke format, du vælger, afhænger af formålet med dine data, og hvem du vil dele dem med.
