Der er flere måder at nemt vælge foruddefinerede funktioner i Excel:

1. Brug af funktionsbiblioteket:

* Klik på fanen "Formler".

* I gruppen "Funktionsbibliotek" skal du klikke på den kategori, du leder efter. (f.eks. "Math &Trig", "Text", "Logical" osv.)

* Vælg den funktion, du har brug for, fra rullelisten.

2. Brug af dialogboksen "Indsæt funktionen":

* Klik på knappen "Indsæt funktionen" (FX) ved siden af ​​formelbjælken.

* Vælg den kategori af funktion, du har brug for i "eller vælg en kategori" dropdown.

* Vælg den ønskede funktion fra dropdown "Vælg en funktion".

* Klik på "OK" for at indsætte funktionen i cellen.

3. Brug af funktionen "Fortæl mig":

* Klik på boksen "Fortæl mig" i båndet.

* Indtast funktionsnavnet eller en beskrivelse af, hvad du vil gøre. (f.eks. "Sum", "Gennemsnit", "Find tekst" osv.)

* Excel foreslår relevante funktioner og giver hjælp til, hvordan man bruger dem.

4. Brug af funktionen "Autocomplete":

* Start med at skrive funktionsnavnet i cellen.

* Excel vil automatisk foreslå matchende funktioner på en dropdown -liste.

* Vælg den korrekte funktion fra listen.

5. Brug af tastaturgenveje:

* Tryk på "Alt" + "A" + "I" for at åbne dialogboksen "Indsæt funktionen".

* Tryk på "Alt" + "M" + "S" for at åbne "sum" -funktionen.

* Tryk på "ALT" + "M" + "A" for at åbne "gennemsnitlig" funktion.

6. Brug af funktionsguiden:

* Højreklik på cellen, hvor du vil indtaste funktionen.

* Vælg "Indsæt funktion" i menuen Kontekst.

* dialogboksen "funktionsguide" vises.

7. Brug af dialogboksen "Funktionsargumenter":

* Efter at have indtastet funktionsnavnet i cellen, skal du skrive en åbningsparentes ()

* Excel viser dialogboksen "Funktionsargumenter".

* Indtast de krævede argumenter for funktionen.

* klik på "OK" for at afslutte funktionen.

Husk at vide, hvilken slags funktion du har brug for, vil hjælpe dig med at vælge den rigtige. Du kan altid bruge hjælpfunktionen i Excel for at få flere oplysninger om en bestemt funktion.