Følg disse trin for at oprette en formel til at afgøre, om du er over eller under budgettet i Excel:

- Organiser dine budgetdata:

Opret to kolonner i dit Excel-ark. Mærk den første kolonne "Budget" og den anden kolonne "Faktisk".

Indtast dine budgetterede beløb i kolonnen "Budget" og de tilsvarende faktiske udgifter i kolonnen "Faktisk".

- Beregn forskellen:

I en tredje kolonne, mærket "Forskel", skal du indtaste formlen for at beregne forskellen mellem faktiske udgifter og budgetterede beløb for hver række.

Formlen skal være:"=Faktisk - Budget"

- Brug betinget formatering:

Vælg kolonnen "Forskel".

Klik på knappen "Betinget formatering" på fanen "Hjem".

Vælg "Fremhæv celleregler" og derefter "Større end".

I dialogboksen "Større end" skal du indtaste "0" (uden anførselstegn) i feltet "Formater celler, der er større end".

Vælg det format, du vil anvende, når de faktiske udgifter overstiger budgettet, såsom en rød udfyldning eller fed tekst.

Klik på "OK".

Gentag den betingede formatering for værdier mindre end 0 for at fremhæve celler, når de faktiske udgifter er under budgettet.

- Analyser resultater:

Cellerne i kolonnen "Forskel", der har en rød udfyldning eller fed tekst, angiver overforbrug (når de faktiske udgifter overstiger budgettet), mens de uden det særlige format angiver underforbrug (når de faktiske udgifter er under budgettet).

Denne betingede formatering hjælper dig med hurtigt at identificere områder, hvor du muligvis er over eller under budgettet, hvilket giver dig mulighed for at træffe informerede økonomiske beslutninger og administrere dine udgifter effektivt.