1. Relevant :Oplysningerne skal være relevante og anvendelige i beslutningsprocessen. Irrelevante detaljer, der ikke bidrager til beslutningen, bør udelukkes.

2. Nøjagtig :Fejl og unøjagtigheder kan føre til dårlige beslutninger. Oplysningerne skal være pålidelige og korrekte.

3. Rettidigt :Oplysningerne skal være tilgængelige, når det er nødvendigt. Forsinkelser i at modtage oplysningerne kan resultere i forpassede muligheder eller dårlige valg baseret på forældede oplysninger.

4. Fuldfør :Oplysningerne skal give et samlet overblik over situationen. Udeladelser kan resultere i ufuldstændige analyser og utilstrækkelige beslutninger.

5. Konsekvent :Oplysningerne skal være konsistente på tværs af kilder og over tid. Inkonsekvent information kan føre til forvirring og mistillid.

6. Klart og forståeligt :Oplysningerne skal præsenteres på en klar og forståelig måde. Komplekse data bør forenkles, og visuals kan bruges til at forbedre forståelsen.

7. Handlingsbar :Informationen skal give indsigt og anbefalinger, der kan føre til specifikke handlinger. Det bør give beslutningstagere mulighed for at træffe informerede valg.

8. Sikkert :Oplysningerne skal beskyttes mod uautoriseret adgang og videregivelse. Der skal implementeres cybersikkerhedsforanstaltninger for at beskytte følsomme data.

9. Etisk :Oplysningerne skal indsamles, behandles og bruges på en etisk måde, med respekt for privatlivets fred og i overensstemmelse med lovkrav.

10. Omkostningseffektiv :Fordelene ved informationen bør opveje omkostningerne forbundet med dens indsamling, bearbejdning og formidling.

Ved at overholde disse funktioner kan ledelsesinformation blive et værdifuldt værktøj i hænderne på beslutningstagere, hvilket muliggør effektiv problemløsning, strategiformulering og overordnet succes med at nå organisatoriske mål.