Der er mange virksomheder, der sælger software til konferencesystemer, der spænder fra små startups til store virksomheder. De specifikke behov på din konference vil bestemme, hvilken virksomhed og software der ville være bedst. For at indsnævre dine muligheder skal du overveje:
Hvilken type konference er du vært for?
* lille, personligt møde: Du har muligvis kun brug for enkel software til planlægning og grundlæggende videokonferencer.
* stor, virtuel konference: Du har brug for software, der kan håndtere store målgrupper, breakout -sessioner og live streaming.
* Hybridkonference: Dette kombinerer elementer fra både personlige og virtuelle konferencer, der kræver software, der problemfrit kan forbinde begge publikum.
Hvilke funktioner har du brug for?
* Videokonferencer: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
* Begivenhedsstyring: Hopin, plan, WHOVA
* live streaming: Livestream, YouTube Live, Facebook Live
* Engagementværktøjer: Mentimeter, glido, sli.do
* Q&A: Spørgsmål og svar, spørg mig noget (AMA)
* Netværk: Brella, Swapcard, Airmeet
* Højttalerstyring: Højttalerdæk, Slidebean
* analyse og rapportering: Google Analytics, Heap Analytics
Her er nogle eksempler på populære konference -softwarevirksomheder:
alt-i-en-løsninger:
* Hopin: Et populært valg til virtuelle og hybridkonferencer. Tilbyder begivenhedsstyring, live streaming, netværk og mere.
* whova: En anden alt-i-en-platform med et stærkt fokus på netværk og engagement.
* Plan: Fokuseret på begivenhedsstyring, planlægning og deltagerengagement.
Videokonferencer:
* zoom: Den mest populære videokonferenceplatform, der tilbyder en række funktioner til møder, webinarer og konferencer.
* Google Meet: En robust videokonferenceplatform, integreret med Google Workspace -apps.
* Microsoft -teams: En samarbejdsplatform med videokonferencer, chat og fildelingsfunktioner.
Andre specialiserede værktøjer:
* mentimeter: Interaktiv polling og Q &A -platform for at engagere publikum.
* glido: En platform til live spørgsmål og svar, polling og publikumsinteraktion.
* brella: En netværksplatform til virtuelle og hybridkonferencer.
open source-løsninger:
* jitsi mødes: En gratis og open source-videokonferenceplatform.
* bigbluebutton: Et gratis og open source webkonferencesystem.
Før du træffer en beslutning, er det vigtigt at:
* Overvej dit budget: Priserne kan variere meget afhængigt af funktionerne og antallet af deltagere.
* Læs anmeldelser og sammenlign funktioner: Undersøg forskellige virksomheder og se, hvad andre brugere har at sige.
* Prøv gratis forsøg: De fleste virksomheder tilbyder gratis forsøg, så du kan teste softwaren, før du begår.
Husk, at den bedste software til et konferencesystem afhænger af dine specifikke behov og budget. Foretag din research og vælg en løsning, der passer til dine krav.
