Absolut! Sådan linker du et diagram i PowerPoint til en Excel -regnearksfil:
trin:
1. Forbered dit Excel -regneark:
- Åbn dit Excel -regneark, og sørg for, at de data, du vil bruge i dit PowerPoint -diagram, er organiseret i et klart tabelformat.
- Vigtigt: Dataene skal være på et enkelt ark i arbejdsbogen.
2. Opret et diagram i PowerPoint:
- Åbn din PowerPoint -præsentation, og gå til lysbilledet, hvor du vil indsætte diagrammet.
- Klik på indsæt Fanen.
- I illustrationer Gruppe, klik på diagram .
- Vælg den ønskede diagramtype (f.eks. Kolonne, linje, pie).
- Et pladsholderdiagram vises på dit lysbillede.
3. Link diagrammet til Excel -regnearket:
- Højreklik på pladsholderens diagram i PowerPoint.
- Vælg rediger data .
- I rediger data Dialogboksen, du vil se to muligheder:
- Microsoft Excel -regneark: Dette er den mulighed, du vil bruge til at linke til dit Excel -regneark.
- Brug eksisterende regneark: Denne mulighed bruges til at linke til et eksisterende regneark inden for PowerPoint -filen.
4. Vælg dit Excel -regneark:
- Klik på Microsoft Excel -regneark valgmulighed.
- Dette åbner en dialogboks med valg af fil.
- Naviger til og vælg din Excel -regnearksfil.
5. Vælg dataområdet:
- I rediger data Dialogboksen, et nyt vindue åbner, der viser dine Excel -regnearkdata.
- Vælg hele dataområdet, du vil medtage i dit PowerPoint -diagram.
- Tip: Hvis dine data har overskrifter, skal du sørge for at inkludere dem i dit valg.
6. Klik på OK:
- Klik på OK I rediger data Dialogboksen for at lukke den.
7. Opdater diagrammet:
- PowerPoint -diagrammet vil nu være knyttet til dit Excel -regneark.
- Eventuelle ændringer, du foretager til dataene i Excel -regnearket, opdateres automatisk i dit PowerPoint -diagram.
Nøglepunkter:
* Dynamiske opdateringer: Det tilknyttede diagram afspejler automatisk eventuelle ændringer, der er foretaget i kildedataene i Excel -filen.
* Datakilde: Diagrammet er stadig indlejret i PowerPoint -filen, men den er knyttet til den eksterne Excel -fil.
* Filplacering: Sørg for, at Excel -filen er tilgængelig (i den samme mappe eller en placering med en kendt sti), når du åbner PowerPoint -filen.
Fortæl mig, hvis du har andre spørgsmål eller har brug for yderligere hjælp!
