En balance i sig selv kræver ikke teknisk nogen "regneark" i traditionel forstand.

Her er hvorfor:

* Balance er et resumé: Balancen er en regnskab, der opsummerer en virksomheds aktiver, forpligtelser og egenkapital på et specifikt tidspunkt. Det er et øjebliksbillede af selskabets økonomiske stilling.

* Data udarbejdet fra andre kilder: De oplysninger, der bruges til at oprette en balance, er typisk udarbejdet fra andre poster og regnskaber, såsom:

* prøvebalance: En prøvebalance viser alle konti og deres debet- og kreditbalancer, der bruges til at verificere, at regnskabsligning (aktiver =forpligtelser + egenkapital) saldo.

* resultatopgørelse: Denne erklæring indeholder oplysninger om indtægter og udgifter i en periode, der bruges til at bestemme nettoindtægten eller tabet, hvilket i sidste ende påvirker egenkapitalen på balancen.

* Erklæring om ændringer i egenkapital: Denne erklæring viser ændringerne i egenkapitalen gennem en periode, f.eks. Fra nettoindkomst, udbytte og andre bidrag.

kan du dog bruge "regneark" i en mere generel forstand:

* regnearkssoftware: Mange revisorer bruger regnearkssoftware som Microsoft Excel til at organisere deres data og udføre beregninger. I dette tilfælde kan de oprette separate regneark til forskellige dele af balancen (aktiver, forpligtelser, egenkapital).

* interne arbejdspapirer: Nogle virksomheder kan have interne arbejdspapirer, der hjælper med processen med at indsamle og analysere data for balancen. Disse kunne betragtes som "regneark" i en bredere forstand.

Sammenfattende kræver en balance i sig selv ikke separate regneark. Imidlertid bruger regnskabsfolk ofte regneark eller andre interne arbejdspapirer til at organisere data og udføre beregninger, før de genererer den endelige balance.