Med email , sende en besked til tusind mennesker kan være så nemt som at sende det til blot én. Det er en fristelse , selvom, kan du ønsker at modstå, medmindre du ønsker at fremmedgøre alle dine venner og kolleger. For at bruge mails til fordel , er du nødt til at følge cyber etikette. Fravalg
Giv folk mulighed for at fravælge ud af din e-mail liste . Det viser, at du eller din organisation er hensynsfuld , og uinteresserede modtagerne vil ikke afvikle placere din e- mail-adresse på deres spam lister. Derefter kan du indsnævre din adresseliste til modtagere, som har en interesse i dig eller din virksomhed.
Gør navn Sender Clear
Sørg for, at modtageren kan fortælle, at hovedparten e-mail kommer fra dig. Enkeltpersoner er langt mere tilbøjelige til at smide en e-mail , når de ikke anerkender den adresse eller emnelinjen. Klart identificere dig selv eller din virksomhed som afsender og bruge en emnelinje, der indfanger essensen af den e-mail- indhold.
Ekstraudstyr
Undgå at sende vedhæftede filer med bulk email medmindre modtageren har givet tilladelse til dig at gøre det . Brug i stedet et link til en hjemmeside, hvor modtagerne kan downloade filen efter forgodtbefindende. Folk er mere tilbøjelige til at slette filer med vedhæftede filer , der frygtede virus. Desuden vedhæftede langsom email transmission og kan tilstoppe postkasser.
Adressebog Addition
Request at modtagerne tilføje din e-mail- adresse til adressebogen på deres e-mail- server. Hvis du gør det gør det muligt for modtageren at kontrollere, at din adresse er korrekt , og at de virkelig ønsker at modtage din e-mail . Derudover sikrer, at dine budskaber lander i indbakken i stedet for en spam-mappe .
Afmeld Anmodninger
efterkommer straks afmelde anmodninger. Dette giver dig eller din virksomhed mere troværdighed . Hvis du ikke er lydhør , vil du kun antagonize modtageren og generere dårlig omtale .