Mange af de mest populære e-postsystemer , såsom Gmail, AOL og Yahoo , er internet-baseret , hvilket giver brugerne mulighed for at logge ind fra enhver computer. De fleste arbejdspladser er dog stadig bruge e-mail system Microsoft Outlook, e-mail- program, der indgår i Microsoft Office-pakken. I modsætning til internet-baserede e-mail systemer , kan Microsoft Outlook-konti kun tilgås fra den computer, hvor e-mail- konto blev oprettet. Hvis du har to separate Outlook-konti på to forskellige computere, kan du synkronisere din e-mail , så dine konti matche. Instruktioner
1

Launch Microsoft Outlook på den computer , som du vil synkronisere din e-mail . For at starte Outlook , skal du klikke på Outlook-ikonet i systembakken , skal du dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet, eller gå til " Start> Alle programmer> Microsoft Office > Microsoft Outlook".
2

Klik på " Tools " på værktøjslinjen. Vælg "E-mail -konto" fra listen af muligheder .
3

Vælg " Få vist eller rediger eksisterende e-mail -konti " i det vindue , der åbnes , og klik på " Næste". På den følgende skærm , klik på " Microsoft Exchange Server " for at markere det og derefter klikke på knappen "Rediger" .
4

Klik på " Flere indstillinger" og gå til fanen "Avanceret" i " Settings "vinduet. Klik derefter på " Indstillinger for offlinemappefiler . " I det vindue der kommer op , klik på " OK " for at oprette en Outlook offline mappe til Outlook , hedder " Outlook.ost ". Hvis bedt om at bekræfte, at du vil oprette mappen , klik på " OK" igen, og klik derefter på "Næste" og "Finish ". Mappen du opretter indeholder alle de data, der er gemt i Outlook.
5.

Åbn Microsoft Outlook på den computer, hvor den anden Outlook-konto er gemt. Klik på " Inbox" i navigationsruden for at vælge det. Med Indbakke valgt , skal du åbne menuen "Funktioner" , klik på " Send /modtag " og vælg " Denne mappe" fra den liste, der kommer op. Alle de e-mails , der er indeholdt i indbakken på den anden kopi af Microsoft Outlook er tilføjet til den nuværende kopi af Outlook.
6

Gentag synkronisering proces for " Sendt post ", " Udbakke " og " slettet post "mapper , hvis du vil synkronisere alle e-mail fra den anden Outlook-konto på de løbende poster . Vælg den mappe i navigationsruden , skal du gå til "Funktioner ", vælge "Send /modtag " og " denne mappe " for at synkronisere .