Rutediagrammer bruger foruddefinerede symboler og former for at beskrive, hvad der sker med data under enhver given proces , nedbryde potentielt store og komplekse oplysninger i visuelt forståelige trin. Microsoft Visio 2007 er software, der var designet til at gøre sådanne søkort og kan betydeligt fremskynde processen med at skabe et flowchart . (Se Resources) Rutediagrammer kan gøres med papir og blyant for mindre projekter , eller hvis softwaren ikke er tilgængelig. Ting du skal
Microsoft Visio (ekstraudstyr)
Blyant (ekstraudstyr)
Paper (ekstraudstyr)
Data eller arbejdsgang
Vis Flere Instruktioner
skabe et rutediagram med Microsoft Visio
1

Launch Microsoft Visio. (Se Resources) Find venstre kolonne mærket "skabeloner" og klik på " Flowchart " mappe .
2

Find skabelonen mærket " Basic Flowchart . " Det burde allerede være fremhævet med en orange kant . Klik på "Opret" -knappen i nederste højre del af skærmen.
3

Find kolonne yderst til venstre på mærket screen " figurer ". Den indeholder underpositioner med " arrow figurer ", " Jul "," Grundlæggende rutediagramfigurer "og" Kanter og titler. " Klik gennem underpositioner at blive fortrolig med de symboler , der er indeholdt i dem .
4

Klik på underposition mærket" grundlæggende rutediagramfigurer ". Klik på" Terminator "form og træk den over til den tomme net til højre. Placer det på toppen og slippe museknappen , så formen vil blive der . Din flowchart vil både begynder og ender med denne " Terminator " form . Fortsætte med at klikke og trække figurer , der viser , hvad der sker først , anden osv. indtil rutediagrammet er fuldført . Grønne kasser vil blive vist på de figurer , der angiver du er i stand til at klikke og trække dem til enten at ændre størrelsen på figuren eller rotere det i en retning, du har brug for.
5.

Tilslut de figurer enten med pilen figurer findes i "pil figurer " underpositioner eller ved at klikke på stikket værktøjet placeret mellem den hvide pil -ikonet og den store "A" -ikonet på den øverste værktøjslinje . Hvis du vælger stikket værktøj, vil du bemærke røde kasser optræder på figurerne , når du bevæger musen hen over dem . Hvis du klikker på det røde felt i en form, mens du holder museknappen nede , indtil du når den røde boks på næste form, vil forbinde dem . Slip musen , når du når den næste røde felt .
Skabe et rutediagram med blyant og papir
6

dig bekendt med standard flowchart symboler, der angiver dokumenter , retning , processer og beslutninger. (Se Referencer 2 )
7

Start din flowchart ved at tegne en terminator symbol. Typisk er en oval eller en cirkel med ordet "Start " skrevet indeni.
8

Vælg det næste symbol , du får brug for. Gør dit bedste for at matche formen af tegningerne . Dine figurer behøver ikke at være at skalaen, men det kan forbedre læsbarheden , hvis du forsøger at holde de figurer ens i størrelse . Du vil ende med at skrive , hvad hvert symbol betyder inde i symbolet. For eksempel, når processen kommer til en beslutning, kan du skrive noget lignende til , "Customer indtastet info? " Eller i en firkant du kunne skrive "Final Report. " Label hver figur , da det svarer til arbejde eller data flow.
9

Tilslut hver symbol med en ordentlig retningspil . Pilen skal være en linje, der forbinder centrum af en symbol til midten af ​​den næste med enden af pilen rører form den er tilsluttet . Hold gentage dette indtil alle trin i arbejdet eller dataflow er komplette .
10

Afslut din flowchart med en anden terminator form og skrive ordet "End" inde i den. Dit flowchart er færdig.