A bekymring for enhver virksomhed indebærer , hvordan man håndtere medarbejdere og lønomkostninger . For nogle virksomheder kan et fuldt bemandet HR-afdeling er udstyret med papirarbejde og en database håndtere arbejdet. Men som arbejdskraft diversificerer og variation i arbejdskraft krav ændrer funktionen af ​​en HR-afdeling , bliver det fordelagtigt at automatisere HR-opgaver . Derfor har en hel industri steget at imødekomme denne efterspørgsel . Bruger udtryk som Human Resource Information Systems eller Human Resource Management Software , leverandører i denne industri ændre deres markedsføring og terminologi for bedre at lokke klientel. Human Resources i store virksomheder

forretningsenheder vokse og sprede services eller blot forstørre eksisterende , problemet med et overskueligt arbejdsstyrke kommer i forgrunden. Forskellige opgaver kræver forskellige mennesker, for forskellige mængder af tid. For en personaleafdeling , bliver dette nummer af arbejdskraft altafgørende , når de forsøger at spore og vedligeholde databaser med oplysninger om ansættelse eller lønningslisten . Med kompleksiteten af en stor arbejdsstyrke, brug for institutioner, specialiserede systemer til at styre minutia af denne arbejdsstyrke.
Human Resource Information Systems
p Som HR -kontorer udvikler sig, og behov i beskæftigelsen ledelse bliver mere komplekse , på et tidspunkt bliver det ønskeligt at flytte HR medarbejdere væk fra administrative opgaver til mere konstruktive og kreative roller. For at lette dette , mens du stadig at lede komplekse HR-opgaver , mange virksomheder med at implementere Human Resource Information Systems passer til deres specifikke behov. Disse informationssystemer repræsenterer et spektrum af tjenester integreret i HR i et selskab. Disse tjenester omfatter en samling af administrative opgaver som løn , personalegoder ledelse og HR medarbejder database vedligeholdelse.
HRMS og HRIS

Human Resource Management Software angiveligt refererer til det samme sæt af tjenester og software som HRIS . HRMS henviser til en pakke af tjenester beregnet til at hjælpe HR-afdelinger til at varetage opgaver som løn , fordele og lønomkostninger . Begge udtryk refererer til afløsere for enkle databaser og manuel styring af HR-opgaver . Dog kunne det siges, at HRIS er en mere omfattende pakke , et "system" , der håndterer et større sæt af opgaver end HRMS .
Terminologi og Context

mens små forskelle kan eksistere mellem de to begreber i virkeligheden forskellene kan stamme mere fra et marketing bydende nødvendigt snarere end et teknisk . Markedsføring i teknologi normalt indebærer etablering og gentagelse af marketing tags og buzzwords at lokke dem, der måske ikke være teknologisk kyndige . Så mens teoretisk HRIS kan udgøre en mere omfattende HR-løsning , er det på ingen måde standard. Virksomheder kan kalde deres systemer HRIS eller HRMS systemer uanset.