Liste kasser strømline data i Microsoft Access-formularer og til at begrænse oplysningerne på visse områder til et udvalgt antal gyldige valg . For eksempel , hvor , hvis du har en opgørelse program du bruger kategorier for produkter , der giver en liste giver brugerne ind nye emner i databasen til at gøre så meget hurtigere og mere effektivt. Brug af lagerdatabase eksempel listen viser gyldige "kategorier" for produkter , snarere end at tvinge brugeren til at gætte eller huske kategori værdier. Opret posterne vises på en liste manuelt fra et begrænset udvalg af indgange, eller dynamisk fra en tabel i din database. Instruktioner
faste værdier
1
Åbn Microsoft Access. Åbn den database , der indeholder en form, hvor du vil oprette en ny liste.
2
Klik på navnet på den formular til at redigere i objektet -list ruden i venstre side af Access vindue . Klik på fanebladet "Hjem" , derefter " View ". Vælg " Design View ".
3
Klik på " Design " fanen, derefter " List Box" -ikonet. Brug musen til at klikke og vælge det område på formularen , hvor du vil placere listen -box kontrol.
4
Vælg "Jeg vil skrive i de værdier , jeg ønsker " valgmulighed, og klik derefter på " Næste ".
5
Indtast værdierne skal vises i listen under" Kol1 "af List Box skærmen Guiden . Skriv navnet på den første værdi at medtage i listen, tryk derefter på " Tab "-tasten. En ny række vises i " Kol1 . "
6
Enter yderligere værdier skal vises i listen efter behov. Klik på knappen "Næste" .
7
Aktiver "Husk værdien til senere brug " valgmulighed, og klik derefter på "Finish ". Klik på "Gem " -ikonet.
8
Klik på fanebladet "Hjem" , derefter " View" og " Form View ". Access viser den form dataindtastningstilstand . Listen boks og tilgængelige værdiindstillinger vises på formularen i den stilling, du har valgt.
Bound List bokse
9
Klik på navnet på den formular, du vil redigere, i objektet ruden . Klik på fanebladet "Hjem" og sæt formen display til " Design View ".
10
Klik på " List Box " værktøj på værktøjslinjen. Klik på det område på formular, hvor du vil placere listen. Listen vises guiden .
11
Aktiver "Jeg ønsker listen for at få værdierne fra en anden tabel eller forespørgsel mulighed. " Klik på knappen "Næste" .
12
Vælg tabellen eller forespørgslen i din database, der indeholder det felt, du vil bruge til at befolke værdier for listen. Klik på knappen "Næste" .
13
Vælg feltet for at bruge på listen i Tilgængelige felter kolonne. Klik på " >" knappen for at overføre feltnavn Valgte felter kolonne. Klik på knappen "Næste" .
14
Klik på drop -down boks , og vælg derefter navnet på det felt, du har valgt. Klik på " Stigende " knappen for at ændre rækkefølgen for at vise lookup muligheder i listen til " Faldende " orden , eller lad standardværdien på plads. Klik på knappen "Næste" .
15
Brug musen til at justere bredden af kolonnen for det valgte område navn. Øge bredden af kolonnen , hvis nogle af oplysningerne i marken ikke vises helt eller hvis kolonnen er for snæver . Klik på knappen "Næste" .
16
Vælg "Husk værdien til senere brug " valgmulighed, og klik derefter på "Finish ". Klik på " Gem" -ikonet, og derefter på " Form View " option på View header. Access viser listerne og trækker værdiindstillinger fra bordet og felt, du har valgt.
