Microsoft Office 2007 indeholder mange værktøjer til at integrere de forskellige software-programmer . Du kan gemme regneark , dokumenter og billeder til din Access 2007-database med vedhæftede værktøjet. Den vedhæftede Værktøjet gemmer en kopi af dokumentet i din database og giver dig mulighed for at åbne, redigere og gemme dokumentet fra en tabel , formular eller rapport. Find dine vedhæftede filer fra objektet , der indeholder dem. Vedhæftede

Du kan integrere eller linke til en række dokumenter i Access ved hjælp af vedhæftede filer værktøjet. For eksempel, hvis du har en tabel med hardware opgørelse kan du vedhæfte et billede af et emne til sin rekord. Du kan åbne de vedhæftede filer fra en tabel eller fra rapporter og formularer , der er baseret på det bord. Der er ingen central placering til administration vedhæftede filer , så du skal få adgang til vedhæftede filer fra det objekt , der reddede dem.
Table
p Du kan åbne vedhæftede filer , der blev tilføjet til et bord fra default " dataarkvisning. " Rul til den kolonne, der indeholder den vedhæftede fil og dobbeltklikke på papirclips -ikonet for at åbne den vedhæftede fil . Vedhæftede filer gemmes i en bestemt post , så du nødt til at finde denne post til at åbne det tilknyttede vedhæftet fil. For eksempel, hvis du leder efter et dokument, som du har gemt for at optage nummer 1022 skal du rulle til posten og dobbeltklikke på dens fastgørelse ikon.

Formularer og rapporter < br >
p Du kan finde en vedhæftet fil i en formular eller rapport ved at rulle gennem posterne. En fordel ved at bruge vedhæftede filer i formularer er, at et billede eller vises på den post, der betyder den type fil, der er vedhæftet. For eksempel, hvis du har tilsluttet et Microsoft Word-dokument til en post kan du kigge efter den Word -ikonet , når du bladre gennem posterne. Ikoner og billeder fremskynde søgeprocessen .
Underliggende tabel
p Hvis du ikke kan finde den vedhæftede fil i en formular eller rapport , skal du åbne den underliggende tabel for at få adgang til vedhæftede filer. Vedhæftede filer i formularer og rapporter er afhængige af kontrol , som kan være forkert formateret eller mangler. Du kan finde den underliggende tabel i en formular eller rapport ved at klikke på objektet titel i " navigationsruden " vælge " Database Tools " fanen af båndet og vælge " Object afhængigheder . " Vælg den tabel fra " Objekter jeg er afhængig af " valgmulighed.